Организирайте имейла си в папки точно както бихте направили хартиените си файлове. Един от начините да организирате имейла си в Microsoft Outlook е да създадете папка за всеки проект. Когато проектът завърши, архивирайте го за бъдещи справки. Изберете да запазите папката отворена и налична във вашия списък с папки, когато стартирате Outlook, или затворете архивираната папка и я отворете само когато имате нужда от нея. Ако решите, копирайте го на CD.
Етап 1
Изберете „Старт“, „Всички програми“, „Microsoft Office“, след това „Microsoft Outlook 2010.“
Стъпка 2
Щракнете върху „Нови елементи“ от групата „Нов“ в раздела „Начало“. Изберете „Още елементи“ и след това „Файл с данни на Outlook“.
Стъпка 3
Изберете „Файл с данни на Outlook (.pst)“ и щракнете върху „OK“. Прегледайте мястото, където искате да съхраните файла с данни. В този случай изберете CD-ROM устройство, в което е заредено CD или DVD с възможност за презаписване. Въведете име на файл и щракнете върху „OK“.
Стъпка 4
Изберете папката, която искате да копирате във файла с данни на Outlook. Изберете „Копиране в папка“ от групата „Преместване“ на раздела „Начало“. Намерете най-горното ниво на новия файл с данни, който току-що създадохте. Изберете го и щракнете върху „OK“.
Щракнете с десния бутон върху файла с данни на Outlook в списъка с папки, за да го затворите, ако желаете. За да отворите отново, изберете „Отваряне“ от раздела „Файл“.
