Ако вашият малък бизнес работи с правни документи или други обемни файлове на Word, добавянето на таблица с правомощия към всеки от тях ви позволява да цитирате своя източник, статут или друга информация. Въпреки че Microsoft вече не поддържа Word 2000, приложението все още предлага много полезни функции, като например инструмент за таблица на властите. Ключът към напълно функционален TOA е правилното маркиране на вашите цитати преди създаването на таблицата.
Изберете първото цитиране, към което искате да се обърнете във вашия TOA, като натиснете левия бутон на мишката и плъзнете курсора върху целия цитат. Натиснете "Shift-Alt-I", за да отворите диалоговия прозорец Mark Citation.
Променете формулировката на цитата в полето Избран текст, ако искате да се показва по различен начин в таблицата. Изберете подходящата категория, като „Случаи“ или „Регламенти“, в полето Категория.
Променете текста в полето за кратко цитиране на думата, която искате да можете да търсите. Кликнете върху „Маркиране“ или „Маркиране на всички“. Щракнете върху „Затвори“ и маркирайте останалите цитати по същия начин.
Щракнете върху документа, в който искате да създадете таблицата на властите. Отидете в менюто "Вмъкване", посочете "Справка" и изберете "Индекс и таблици". Отидете в раздела "Таблица на властите".
Изберете категорията на цитиранията, която искате да включите в таблицата, или изберете „Всички“, за да включите всички маркирани цитати. Изберете всички опции за форматиране, които искате да приложите, и щракнете върху „OK“, за да генерирате TOA.
Съвети
Изчистете квадратчето „Използване на Passim“ в диалоговия прозорец „Индекси и таблици“, ако искате Word да показва номера на страници за всички цитати, независимо колко са.
