DOT файловете са шаблони, използвани в Microsoft Word. Шаблонът е подобен на резачка за бисквитки; можете да го използвате за създаване на идентични обекти. Microsoft Word се предлага с безплатни шаблони, които съдържат различни оформления. Шаблонът за инвентар например може да съдържа предварително изградени таблици и заглавия, които можете да използвате за документиране и управление на инвентарни елементи. Ако хората във вашия бизнес използват шаблони на DOT файлове, докато работят в Word, можете да редактирате тези DOT файлове според вашите нужди.
Редактиране на DOT файл
Стартирайте Word, щракнете върху „Файл“ и след това върху „Ново“. Отваря се прозорецът за избор на файл. Намерете DOT файла, който искате да актуализирате, и щракнете двукратно върху него, за да отворите този файл. Когато документът се отвори, може да видите различни елементи, включително заглавия, изображения, лога, форматирани абзаци и дори таблици. Елементите, които виждате, зависят от начина, по който авторът на шаблона е проектирал шаблона.
Въведете всичко, което ви харесва в шаблона. Добавете свои собствени контроли за картина, текстови полета, текст и всичко останало, от което се нуждаете, за да създадете желания от вас шаблон.
Изтрийте обектите, които не искате, като ги щракнете и натиснете бутона „Изтриване“. Изтрийте съществуващия текст, като го маркирате и натиснете „Delete“.
Преместете съществуващите обекти, като ги преместите на нови места. Продължете с приспособяването на документа, докато постигнете желания вид.
Щракнете върху „Файл“ и изберете „Запазване като“, за да отворите прозореца „Запазване като“. Щракнете върху „Запазване“, ако искате да замените съществуващия шаблон или да въведете ново име в текстовото поле „Име на файла“ и щракнете върху „Запазване“. Вие или други хора вече можете да използвате шаблона за създаване на нови документи на Word.
Използвайте шаблон за създаване на нов документ
Щракнете върху „Файл“ и след това върху „Ново“.
Щракнете върху „Ново от съществуващо“, за да отворите прозорец за избор на файл, който показва папките на вашия твърд диск.
Намерете DOT файла, който актуализирате, щракнете върху него, за да изберете този файл.
Щракнете върху „Създаване от ново“. Word създава нов документ, използвайки модифицирания файл DOT като негов шаблон.
Щракнете върху „Файл“ и изберете „Запазване като“, когато сте готови да запазите този файл.
Въведете име за файла в текстовото поле „Име на файл“. Щракнете върху падащото поле „Запазване като тип“ и изберете един от типовете файлове, които се появяват в списъка, който се появява. Ще видите избори като .doc и .docx. Това са нормалните типове файлове, които виждате, когато записвате обикновен документ на Word. Можете дори да изберете типа файл .dot, ако искате да запазите документа като нов шаблон с различно име на файл. По подразбиране Word показва оригиналното име на файла в текстовото поле "Име на файл". Той също така оставя оригиналния тип файл в падащото поле „Запазване като тип“. Ако не промените тези стойности, ще презапишете DOT файла, на който сте създали новия документ.
Съвети
Word 2007 и Word 2010 могат да отварят и управляват DOTX файлове; тези файлове, като DOT файлове, са шаблони. Ако работите в Word 2007 или Word 2010, можете да изберете типа на файла DOTX, когато запазвате модифицирания си шаблон, ако искате. Ако записвате с този формат, не забравяйте, че хората, които използват Word 97 или Word 2003, няма да могат да отворят файла DOTX. Тези версии на Word поддържат само DOT файлове.
