Разработена от Хенри Л. Гант през 1917 г., диаграмите на Гант се използват широко за планиране, координиране и проследяване на напредъка на дейностите, необходими за завършване на проект. По-долу ще намерите стъпките за създаване на диаграма на Гант в Excel.
Създайте диаграма на Гант с помощта на Excel
Най-просто казано, диаграмата на Гант може да бъде определена като визуално представяне на дейности или задачи, планирани за определен период от време.
В типична диаграма на Гант, хоризонталната ос (X-ос) представлява времето за завършване на проекта, докато вертикалната ос (Y-ос) представлява дейностите или задачите, необходими за завършване на проекта.
В зависимост от изискванията за отчитане, периодът от време на X-Axis се разгражда на дни, седмици или месеци.
Microsoft Excel не предлага готова за използване опция или шаблон за създаване на диаграми на Гант. Лесно е да създадете Gantt Chart в Excel чрез промяна на подредена лентова диаграма.
Стъпки за създаване на диаграма на Гант в Excel
Следвайте стъпките по-долу, за да вмъкнете първо празна подредена лентова диаграма, добавете необходимите данни към тази диаграма и променете получената лентова диаграма във формат на диаграма на Гант.
1. Първата стъпка е да организирате данните си в работен лист в Excel.
Както можете да видите на горното изображение, списък на дейности, начални дати и брой дни, необходими за изпълнение на отделни дейности, са изброени в отделни колони.
2. Сега щракнете върху раздела Вмъкване, щракнете върху иконата на лентовата диаграма (2) в раздел „Диаграми“ и изберете опцията Подредена лента (3) в падащото меню. Това ще вмъкне празна подредена лентова диаграма във вашия работен лист.
3. След това щракнете върху раздела Дизайн на диаграмите и щракнете върху опцията Избор на данни, разположена в секцията „Данни“.
Забележка: Ако не виждате раздела Дизайн на диаграми, щракнете върху празната подредена лентова диаграма в работния си лист.
4. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни, който се появява, щракнете върху опцията Добавяне.
5. В диалоговия прозорец Редактиране на серия въведете Дата на стартиране (1) като Име на серията, изберете Диапазон от данни, съдържащ Стартови дати (2), като стойности на Серия и щракнете върху ОК.
6. Кликнете отново върху опцията Добавяне в диалоговия прозорец за избор на източник на данни.
7. Този път въведете Продължителност (1) като Име на серията, изберете диапазона от данни, съдържащ Durations (2) и щракнете върху бутона OK.
8. В диалоговия прозорец „Избор на източник на данни“ кликнете върху опцията „Редактиране“, разположена в десния прозорец (етикети за оси).
9. В диалоговия прозорец Етикет за ос изберете диапазона от данни, съдържащ имена на дейности (1) и щракнете върху ОК.
10. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец „Избор на източник на данни“ и ще завършите с подредена лентова диаграма с дейности в обратен ред.
11. За да коригирате поръчката, щракнете с десния бутон върху вертикалната ос и изберете опцията за форматиране в падащото меню.
12. В полето Format Axis, което се показва, превъртете надолу до секцията „Пози на оста“ и изберете Категории в обратен ред.
13. Сега щракнете с десния бутон на мишката върху хоризонталната ос и изберете опцията за форматиране в падащото меню.
14. В полето Axis Format въведете минималната стойност от 01 май (начална дата на проекта). След това превъртете надолу до секцията „Етикети“ и изберете Високо като позиция на етикета.
15. Накрая, изберете сините ленти в диаграмата и премахнете цветното запълване и рамка (ако има).
16. Вашата диаграма на Гант вече е готова.
Можете да промените заглавието и да форматирате диаграмата на Гант според нуждите на вашата презентация или да я изпратите за преглед.
