Как да прехвърляте данни от стар профил на Outlook в нов профил

Microsoft Outlook съхранява вашите имейли, записи в календара, контакти, прикачени файлове и други данни на профила в определени папки на вашия компютър. Премествайки папките си с данни, можете да пресъздадете тази запазена информация в новия си акаунт в Outlook. Този метод спестява време и намалява възможността за загуба или грешно въвеждане на данни в новия ви профил. PST файлът, съдържащ данните на вашия профил в Outlook, е скрит по подразбиране, така че първо демонтирайте този файл и след това прехвърлете данните му в няколко прости стъпки с помощта на различни инструменти в Outlook.

Показване на скрит PST файл

Етап 1

Отворете контролния панел на Windows, като щракнете отдясно на екрана на работния плот, въведете „Контролен панел“ в полето за търсене и след това натиснете „Enter“.

Стъпка 2

Въведете "Опции за папка" в полето за търсене на контролното поле и след това натиснете "Enter", за да отворите прозореца Опции за папка.

Изберете раздела „Преглед“, щракнете върху „Скрити файлове и папки“ и след това щракнете върху бутона за избор до „Показване на скрити файлове, папки и устройства“, за да разкриете скрития PST файл.

Преместване на данни от стар в нов профил

Етап 1

Стартирайте Outlook и след това щракнете върху "Файл | Информация | Настройки на акаунта | Настройки на акаунта."

Стъпка 2

Намерете пътя за вашата PST лична папка, като щракнете върху раздела „Файлове с данни“ в прозореца за настройки на акаунта, изберете „Лични файлове“ и след това щракнете върху „Настройки“. Пътят до файла се показва в горната част на това поле. Маркирайте пътя, натиснете „Ctrl-C“, за да го копирате в клипборда, щракнете върху „OK“ и след това изберете „Close“.

Стъпка 3

Щракнете върху „Меню“, изберете „Отваряне“, щракнете върху „Импортиране от друга програма или файл“, за да отворите диалоговия прозорец „Импортиране и експортиране“ и след това щракнете върху „Напред“ в този диалогов прозорец.

Стъпка 4

Щракнете вътре в текстовото поле „Файл за импортиране“, натиснете „Ctrl-V“, за да поставите в полето пътя на файла на вашата PST лична папка и след това щракнете върху „Напред“.

Стъпка 5

Щракнете върху папката „Контакти“ в списъка „Изберете папката за импортиране от“, за да импортирате контактите си в новия си профил. Щракнете върху полето "Включване на подпапки", ако има подпапки, съдържащи информация, която искате да импортирате в новия си профил.

Кликнете върху „Импортиране на елементи в текущата папка“ и след това върху „Finish“, за да завършите импортирането на данни от стария си профил в новия.