Три функции в Windows могат да доведат до появата на диалогов прозорец за запис, когато се опитате да отпечатате документ: настройката "Печат във файл", настройката "Печат в PDF" и Microsoft XPS Document Writer. Всяка функция съществува, за да помогне на потребителите да изпращат файлове на други компютри преди печат. Ако просто искате да печатате нормално, уверете се, че и двете опции са изключени.
Печат във файл
Отпечатването във файл кара вашия компютър да съхранява данните за вашата задача за печат във файл, вместо да ги изпраща на вашия принтер. Активирана чрез поставяне на отметка „Печат във файл“ в прозореца Печат, тази функция създава документ, който други потребители могат да отворят, за да отпечатат документ, дори ако нямат необходимия софтуер за зареждане на самия документ. Като остатъчна функция от по-старите операционни системи обаче, „Печат във файл“ не работи добре с USB принтери и изисква другите потребители да имат същите драйвери за принтера, за да използват файла.
Печат в PDF
Windows 10 предлага опция за печат в PDF. Това се активира, като изберете „Печат в Microsoft PDF“ в прозореца за печат. Създава PDF документ, който може да се отваря и преглежда в Adobe Reader и в много програми за Windows, Macintosh, iPhone, Android и други операционни системи. Това ще ви позволи да изберете име на файл и да запишете файла, с който работите, като PDF. Можете да печатате в PDF дори без инсталиран принтер.
Отпечатване в XPS Writer
Microsoft XPS Document Writer автоматично се появява в списъка с инсталирани принтери. XPS писателят действа като виртуален принтер, като съхранява заданието ви за печат като XPS файл. За разлика от „Печат във файл“, всеки компютър с Windows може да чете XPS документи без специални драйвери. Функцията изобщо не разчита на действителния ви принтер - можете дори да създавате XPS файлове без прикачен принтер.
Използване на XPS файлове
За разлика от файловете "Печат във файл", които изискват използването на командния ред за отпечатване, можете да щракнете двукратно върху XPS файл, за да го отворите в XPS Viewer. В Viewer можете да отпечатате документа на реален принтер или да добавите цифров подпис, за да удостоверите автентичността му, когато го изпращате на друг потребител. XPS файловете работят подобно на PDF файловете на Adobe, като предават точното съдържание и визуалното оформление на документ, без да позволяват промяна. Ако искате автоматично да преглеждате XPS файлове след създаването, щракнете върху "Properties" в прозореца Print и проверете опцията "Automatically open" в раздела XPS Documents.
Деактивиране на печат във файл
Случайното активиране на която и да е функция за печат на файлове може да доведе до неочаквано появяване на прозореца за запазване. В прозореца Печат се уверете, че не е отметнато „Печат във файл“. Ако като избран принтер се появи „Microsoft XPS Document Printer“ или „Print to Microsoft PDF“, превключете настройката на вашия действителен принтер. Компютърът ви автоматично ще премине към XPS или PDF принтер, ако обикновените драйвери на принтера спрат да работят или ги деинсталирате. Ако не можете да намерите нормалния си принтер в списъка, преинсталирайте драйверите му и опитайте отново.
Предупреждения
Информацията в тази статия се отнася за Windows 7, 8 и 10. Тя може да варира леко или значително в други версии.
