Функцията Pivot Table в Microsoft Excel ви позволява да обобщавате, таблицирате и анализирате данни с лекота. По-долу ще намерите стъпките за създаване на оборотна таблица в Excel.
Създайте оборотна таблица в Excel
Познаването на стъпките за създаване на Pivot Table в Excel ще ви направи далеч по-продуктивни в сравнение с използването на TOTAL, SUBTOTAL и други команди за анализ на данни.
Първата стъпка при създаването на Pivot Table без грешки е да се уверите, че изходните данни за Pivot таблицата са в правилния формат.
След като изходните данни са готови, можете да вмъкнете празна въртяща се таблица или да поставите една от предложените PivotTables в работния лист.
По наше мнение, да отидете с препоръчана въртяща се таблица и да я модифицирате е по-лесно и по-бързо, отколкото да работите с празна Pivot таблица.
1. Подгответе изходните данни за оборотна таблица
По принцип изходните данни за Pivot Table трябва да отговарят на следните изисквания
1. Всяка колона в изходните данни трябва да има заглавие или етикет на колоните. За да се избегне объркване, етикетите на колоните трябва да бъдат уникални и да не се повтарят.
2. Изходните данни не могат да имат празни колони. Всъщност няма да можете да създадете оборотна таблица, ако в изходните данни има празна колона.
3. Избягвайте празните клетки и празните редове в изходните данни, тъй като те могат да доведат до грешки и объркване в Pivot таблицата.
4. Не включвайте суми, междинни суми и средни стойности (обща колона или редове), когато изберете диапазон от изходни данни в оборотна таблица.
5. Уверете се, че прилагате форматиране (дата, номер и т.н.) към клетки в рамките на изходните данни.
След като изходните данни за въртящата се таблица са правилно организирани и отговарят на горните изисквания, не би трябвало да имате проблем със създаването на безплатни Pivot таблици.
2. Поставете въртящата се таблица в работния лист
За да обясним основните стъпки за създаване на оборотна таблица в Excel, ще използваме данни за продажбите, записани в два компютърни магазина, удобно обозначени като Store №1 и Store №2.
Както можете да видите на горното изображение, Изходните данни са добре организирани с уникални етикети на колони и нямат празни колони, празни редове или клетки.
След като изходните данни са в правилния формат, можете да следвате стъпките по-долу, за да създадете въртяща се таблица в Excel.
1. Отворете файла на Excel, съдържащ изходни данни, които искате да включите в оборотна таблица.
2. Изберете някоя клетка в изходните данни> щракнете върху Вмъкване> Таблици> Препоръчителна опция PivotTables.
3. На екрана Препоръчани въртящи се таблици превъртете надолу по предложения списък, за да ги видите> изберете Облицоващата таблица, която искате да използвате, и щракнете върху OK.
Забележка: Всъщност можете да кликнете върху предложените оформления на PivotTable, за да ги видите в по-голям изглед. Оформление няма да бъде поставено, докато не кликнете върху бутона OK.
4. След като щракнете върху OK, Excel ще постави Pivot таблица в нов работен лист.
3. Променете оформлението на въртящата се таблица
Дори след създаването на PivotTable с предложеното оформление, можете да модифицирате PivotTable, за да отговаря на вашите собствени изисквания.
Кликнете върху която и да е клетка в оборотна таблица и това ще отвори списъка с полета на въртящата се таблица.
След като активен е списъкът на PivotTable Fields, ще можете да модифицирате Pivot таблицата, като добавите елементи от полето и плъзнете позициите на полета между областите колони, редове и стойности.
Отначало може да откриете, че нещата се развиват ужасно погрешно, когато се опитате да промените оформлението на Pivot Table. Въпреки това, единственият начин да овладеете Pivot Tables е да играете наоколо и да правите грешки.
Препоръчва се да отделите качествено време за игра с елементи от PivotTable Field и да свикнете да модифицирате дадена Pivot таблица.
След като се запознаете с промяна на Pivot Table, вие ще можете да анализирате големи количества данни и да създавате всички видове обобщения на данните с лекота.
