Понякога може да срещнете необходимостта от добавяне на общ текст в началото или в края на всички клетки в електронната таблица на Excel. Вместо да правите тази клетка наведнъж, можете бързо да добавите Prefix или Suffix в Excel, като използвате стъпки, описани по-долу.
Добавете префикс или суфикс в Excel
Както бе споменато по-горе, ръчното добавяне на общ префикс или суфикс към всички клетки или група клетки в Microsoft Excel може да отнеме много време.
Ако имате работа с голяма електронна таблица, актът за добавяне на суфикс или префикс към всяка клетка на електронна таблица в Excel може да отнеме много дълго време и да ви остави разочаровани и уморени.
Следователно, ние предлагаме по-долу стъпките за бързо добавяне на суфикс или префикс в електронната таблица на Excel, използвайки „&” функцията за оператор и свързване, както е налично в Microsoft Excel.
Добавете префикс в Excel с помощта на оператора „&“
Може би най-лесният начин да добавите префикс или суфикс в Excel е да използвате оператора „&“.
За да обясним това по-добре, нека приемем, че имате таблица в Excel, съдържаща имена на лекари в колона A и задачата е да добавите префикса „Dr.“ на всяко име в колона А.
За да добавите префикса (Dr.), поставете курсора в колона B, напишете = ”Dr. „& A4 и натиснете клавиша за въвеждане на клавиатурата на вашия компютър.
Съвет: Вместо да пишете A4, можете да напишете = ”Dr. „&> Преместете курсора в клетка A4 и натиснете клавиша за въвеждане.
След като добавите префикса (Dr.) към първата клетка, можете бързо да добавите префикс към всички клетки, като плъзнете формулата надолу към всички клетки в колона B (вижте изображението по-долу).
Добавете суфикс в Excel с помощта на оператор „&“
В този случай нека приемем, че от вас се изисква да добавите суфикс „PHD“. за всички клетки в колона B, така че имената да се четат във формата Dr. Name, PHD.
За да добавите Suffix, поставете курсора в колона C, въведете = B4 & ”, PHD.” и натиснете клавиша за въвеждане на клавиатурата на вашия компютър.
Съвет: Вместо да пишете B4, можете да напишете = Преместване на курсора в клетка B4, въведете & “, PHD. и натиснете клавиша Enter.
След като добавите суфикса (PHD.) Към първата клетка, можете бързо да добавите този общ суфикс към всички останали клетки, като плъзнете формулата надолу към всички клетки в колона С (вижте изображението по-долу).
Добавете префикс в Excel с помощта на функцията за свързване
Друг начин за добавяне на префикс или суфикс към група от клетки в Excel е да се използва функцията „Concatenate“, налична в Microsoft Excel.
За да добавите Prefix (Dr.) с помощта на Concatenate, въведете = Concatenate („Dr.“, A4) и натиснете клавиша за въвеждане на клавиатурата на вашия компютър.
Съвет: Вместо да въведете A4 в горната формула, можете да преместите курсора в клетка A4
След като Prefix се добави към първата клетка, можете бързо да добавите този общ префикс към всички останали клетки в електронната таблица на Excel, като плъзнете формулата към всички останали клетки.
Добавете суфикс в Excel с помощта на функцията за свързване
Отново използвайки горния пример, нека добавим суфикса „PHD.“ до края на всички имена в колона B с помощта на функция Concatenate.
За целта поставете курсора в колона C и напишете = Concatenate (B4, „PHD.“) И натиснете клавиша за въвеждане на клавиатурата на вашия компютър.
След като добавите Suffix в първата клетка, можете бързо да добавите Suffix към всички останали клетки, като плъзнете формулата към всички останали клетки.
