Microsoft Outlook ви позволява да показвате елементи от календара от едната или от двете страни на прозореца за четене, за да ви помогне да останете организирани. Отворете лявата странична лента, за да покажете текущия и следващия календарен месец, както и контролен списък с календара. Отворете дясната странична лента, за да покажете раздели за месечен календар, списък с любими хора и списък със задачи. Коригирането на оформлението на календара предлага повече възможности за приоритизиране на работата ви и спазване на срокове.
Регулирайте прозореца на папката
Outlook предоставя раздел Изглед на лентата с команди, за да ви позволи да коригирате оформлението на календара. Щракнете върху раздела „Преглед“ и след това щракнете върху бутона със стрелка „Панел на папката“ в групата „Оформление“, за да отворите падащия списък. Изберете "Нормално", за да отворите прозореца на папките в лявата странична лента. Прозорецът за четене се измества надясно. Горният екран на папката показва календарите за текущия месец и следващия месец. Долният прозорец на папката показва контролен списък на календара. Поставянето на отметки ще отвори предпочитания календар в прозореца за четене.
Покажете лентата със задачи
Групата Layout в раздела Изглед включва командата To-Do Bar, която отваря дясната странична лента и показва до три секции. Щракнете върху бутона със стрелка „To-Do Bar“ и след това изберете „Calendar“, за да се покаже текущият месец. За да добавите раздела Хора, щракнете върху бутона „Задача“ и след това изберете „Хора“. За да покажете задачите си, щракнете върху бутона „Задача“ и след това изберете „Задачи“, за да се покаже този сортируем списък.
Лента с инструменти за задачи
Лентата „Инструменти за задачи“ показва повече опции, които да ви помогнат да сортирате списъка си със задачи в лентата със задачи. Щракнете в раздела Задачи в екрана Задачи, за да отворите лентата Инструменти за задачи и раздела Списък със задачи. Групата подреждане на лентата включва опции за сортиране. Например, щракнете върху „Начална дата“, „Крайна дата“ или „Важност“, за да пренаредите задачите си в предпочитания ред в дясната странична лента.
Скриване на елементите от календара
Outlook Calendar ви позволява да минимизирате или изключите панела с папки и лентата за задачи. За да скриете прозореца на папката, щракнете върху раздела „Изглед“, „Панел на папката“ и след това изберете „Минимизиран“ или „Изключен“. Панелът с папки и лявата странична лента изчезват и основният прозорец за четене се измества вляво. За да премахнете една секция от лентата със задачи, щракнете върху бутона „X“ или „Премахване на надникването“ в тази секция. Например, щракнете върху "X" в секцията Хора, за да премахнете от дясната странична лента. За да изключите цялата лента със задачи, щракнете върху раздела „Изглед“, бутона „лента със задачи“ и изберете „Изключена“.
