Имейлът направи комуникацията и прехвърлянето на информация лесен и удобен процес. Малки файлове могат да се изпращат по имейл, вместо да се налага да изпращате по пощата диск или флаш устройство. Имейлът позволява малките файлове да се доставят навсякъде по света за секунди. Често изпращаните по този начин файлове са мултимедийни файлове, като снимки и музика. Отварянето на музикални файлове чрез имейл е бърз и лесен процес.
Изтегляне на процедури и съображения
Въпреки че има разлики в това как функционират имейл програмите, те обикновено работят по същия начин, когато става въпрос за прикачени файлове към имейл. След като имейлът се отвори, в горната част на екрана ще се появи известие, че имейлът съдържа прикачен файл. Уверете се, че разширението на файла, което е последните три букви от файла вдясно от периода, съвпада с това на музикален файл, за да сте сигурни, че изтегляте песен, а не файл, който може да навреди на вашия компютър. Обичайните разширения на музикални файлове включват MP3, MP4 и WAV. Щракнете върху името на файла, за да изтеглите аудио файла на вашия компютър.
Компютърът вероятно ще ви изпрати съобщение за потвърждение чрез изскачащ екран с въпрос дали искате да изтеглите файла. Щракнете върху "Да" и файлът ще започне да се изтегля на вашия твърд диск. Мястото за изтегляне ще зависи от настройките на компютъра ви, но често срещана дестинация е работният плот на Windows.
След като файлът бъде изтеглен, изпълнете проверка на вируса върху него, преди да го пуснете. Дори с музикално разширение като MP3 или WMA, файлът може да бъде изпълним вирусен файл, който може да повреди компютъра ви след отваряне. Ако сканирането за вируси е чисто, щракнете върху файла и музикалният ви плейър по подразбиране ще се отвори, за да пусне песента. Ако плейърът препоръча на файла да има разширение на файл, различно от изброеното, изтрийте файла като предпазна мярка и не го възпроизвеждайте. Уверете се с подателя, че изпратеният файл е този, който е предназначен и че компютърът им няма зарази.
