Функцията за календар в Microsoft Outlook 2007 е полезна за проследяване на вашите срещи и срещи. Не само можете да проследявате собствения си ежедневен живот, но и можете да използвате функцията „Споделяне на календар“, за да предоставите на други хора достъп до вашите планове. Освен това можете да зададете нивото на достъп, което предоставяте на хората; независимо дали искате да разкриете всички подробности от графика си или просто да ги уведомите, когато сте свободни или заети.
Споделяне на календар
Изберете „Календар“ в навигационния екран. Щракнете върху „Моите календари“, за да видите списък със запазените ви календари, ако имате повече от един.
Щракнете с десния бутон върху календара, който искате да споделите, и изберете „Промяна на разрешенията за споделяне“. Това ще отвори диалоговия прозорец "Свойства на календара" с показан раздел "Разрешения".
Кликнете върху „Добавяне“. Ще се отвори диалоговият прозорец "Добавяне на потребители". Изберете името на човека или групата, с които искате да споделите календара си, от полето за превъртане или въведете името в полето „Търсене“. Щракнете върху бутона "Добавяне>" и щракнете върху "OK", за да се върнете към "Свойства на календара".
Задаване на разрешения за календар
Изберете току-що добавения контакт от списъка за превъртане в раздела „Разрешения“ на диалоговия прозорец „Свойства на календара“. Използвайте падащото меню „Ниво на разрешение“, за да изберете желаното ниво на разрешение. Нивата на разрешения са: Собственик, Издателски редактор, Редактор, Издателски автор, Автор, Сътрудник, Рецензент, Персонализиран и Няма.
Изберете или премахнете опциите в секциите „Четене“, „Писане“, „Изтриване на елементи“ и „Други“, за да персонализирате предпочитаните нива на разрешения. Щракнете върху "OK", за да запазите промените.
Променете разрешенията след запазване, като щракнете с десния бутон върху съответния календар в списъка „Моите календари“ и изберете „Промяна на разрешенията за споделяне“, за да отворите диалоговия прозорец „Свойства на календара“ и раздела „Разрешения“. Изберете контакт, за да промените разрешенията му, или щракнете върху бутона „Премахване“, за да премахнете достъпа му до календара.
Съвети
Ако изберете „Частно“ за даден елемент от календара си и не желаете тези с разрешения за достъп да могат да го виждат, изберете „Няма“ в раздела „Четене“ в раздела „Разрешения“. Можете да предоставите разрешения за споделяне само на хора с акаунт в Microsoft Exchange. За да споделите календари с тези без Microsoft Exchange, изпратете календарите по имейл или ги публикувайте в мрежата.
