Ако имате списък с имена във вашата електронна таблица на Excel, можете да поставите имената в азбучен ред, като използвате функцията за сортиране. Можете да сортирате списъка във възходящ или низходящ ред. За да поддържате целостта на данните си, трябва да сортирате всички колони в електронната таблица едновременно, когато сортирате списъка с имена. Можете също да сортирате само списъка, без да променяте реда на стойностите в другите колони.
Етап 1
Отворете електронната таблица, която искате да редактирате в Excel. За да отворите електронна таблица, натиснете „Ctrl-O“.
Стъпка 2
Изберете цялата електронна таблица, ако искате да запазите целостта на данните. Когато сортирате списъка с имена, всички останали колони ще бъдат сортирани автоматично.
Стъпка 3
Щракнете върху раздела "Данни" и след това щракнете върху бутона "Сортиране" в групата "Сортиране и филтриране", за да отворите прозореца за сортиране.
Стъпка 4
Проверете „Моите данни имат заглавки“, ако вашата електронна таблица има заглавки. Заглавките няма да бъдат сортирани.
Стъпка 5
Изберете колоната, която съдържа имената, от падащото поле „Сортиране по“ в полето Колона.
Стъпка 6
Изберете поръчката от падащото поле „Поръчка“. Опцията "А до Я" поставя имената във възходящ ред, докато опцията "Я до А" ги поставя в низходящ ред.
Щракнете върху „OK“, за да сортирате имената и да ги поставите по азбучен ред. Проверете данните и след това натиснете "Ctrl-S", за да запазите промените.
