Ако обикновено работите с големи работни листове, наистина е важно да се запознаете с стъпките за замразяване на редове и колони в Excel.
Замразяване на редове и колони в Excel
Както сигурно сте забелязали, заглавията на колоните изчезват и вече не се виждат, когато превъртате надолу в работен лист на Excel.
Без да се виждат заглавията на колоните, става наистина трудно да се въведат нови данни в правилните колони или да се преглеждат и сравняват съществуващите.
Просто решение на този проблем е просто да замразите целия ред, съдържащ заглавия на колони. След като това е направено, заглавията на колоните ще бъдат замразени и винаги ще бъдат видими, когато превъртите надолу.
По подобен начин е възможно да се замразят колони, а също и да се замразят едновременно редове и колони в Excel.
Забележка: Замразяването на редове или колони няма ефект върху печат, а влияе само върху начина, по който работният лист се появява на екрана.
1. Замразяване на редове в Excel
В случай, че искате да направите заглавията на колоните неподвижни и винаги видими, когато превъртате надолу, можете да следвате стъпките по-долу, за да замразите реда, съдържащ заглавия на колоните.
1.1. Изберете Реда (или първата клетка в реда), разположена точно под реда, съдържаща заглавията на колоната.
1.2. След това щракнете върху раздела View> щракнете върху Freeze Panes и след това щракнете върху опцията Freeze Panes в падащото меню.
Това ще замрази редовете, съдържащи заглавия на колоните и този конкретен ред винаги ще бъде видим, когато превъртате надолу работния лист.
2. Замразяване на колони в Excel
Ако работният лист обхваща няколко колони, може да искате да направите някои колони / колони винаги видими, когато превъртате до страната на работния лист (вдясно или вляво).
2.1. Изберете всяка клетка, разположена веднага вдясно от колоната, която искате да замразите. В нашия случай сме избрали Cell B2, за да замразим колоната A, съдържаща „елементи“.
2.2. След това щракнете върху раздела Изглед> щракнете върху Панели за замразяване и след това щракнете върху Свободни панели в падащото меню.
Това ще замрази колона A и тази конкретна колона винаги ще остане видима, когато превъртате странично на работния лист
3. Замразяване на двата реда и колони в Excel
В определени случаи може да искате да замразите реда, съдържащ заглавия на колоните, а също да замразите първата колона или няколко избрани колони в работния лист.
За да замразите двата реда и колони, изберете клетката, разположена вдясно от колоната, която искате да замразите, и под реда, който искате да замразите.
В нашия случай сме избрали Cell B2, за да замразим втория ред, съдържащ заглавия на колони, а също и Freeze колона A, съдържаща „елементи“.
След като изберете дясната клетка, щракнете върху раздела View> Freeze Panes> Freeze Panes опцията в падащото меню.
Сега редовете над избраната клетка ще останат замразени, когато превъртите надолу, а също и колоните отляво на избраната клетка също ще останат замразени, когато превъртите встрани.
Размразяване на редове и колони в Excel
По всяко време можете да размразите редове и колони в Excel, като щракнете върху раздела View> Freeze Panes> Unfreeze Panes в падащото меню.
Замразените редове или колони ще станат свободни и вече няма да останат замръзнали или неподвижни, когато превъртате нагоре или надолу.
Не са налични стъкла в Excel
Може да попаднете на проблем, при който опцията Freeze Panes не е достъпна, изглежда оцветена или не работи. Този проблем обикновено е свързан с работния лист в изглед „Оформление на страницата“.
За да коригирате този проблем, щракнете върху раздела Преглед и след това щракнете върху Преглед за нормално или Прекъсване на страница.
Опцията Freeze Panes също може да бъде деактивирана поради това, че работната книга е в защитен режим.
Този проблем обаче е отстранен в по-нови версии на Microsoft Excel и ще се сблъскате с този проблем само докато работите върху файлове, създадени с помощта на по-стари версии на Excel (по-стари от Excel 2013).
