Microsoft Outlook е стандартният софтуер за управление на задачи и комуникация, който се намира в повечето бизнес настройки. Интегрирането му с корпоративния Exchange сървър позволява на софтуера да комуникира с итерации на Outlook на други компютри. С други думи, колегите могат да споделят контакти, календари и лични съобщения чрез софтуера. Независимо дали е за лична или бизнес употреба, Outlook може да предостави на потребителя разнообразни инструменти и функции.
Microsoft Outlook е стандартният софтуер за управление на задачи и комуникация, който се намира в повечето бизнес настройки. Интегрирането му с корпоративния Exchange сървър позволява на софтуера да комуникира с итерации на Outlook на други компютри. С други думи, колегите могат да споделят контакти, календари и лични съобщения чрез софтуера. Независимо дали е за лична или бизнес употреба, Outlook може да предостави на потребителя разнообразни инструменти и функции.
електронна поща
Най-честата употреба на Microsoft Outlook е неговата имейл функционалност. Когато Outlook беше представен, той беше проектиран да бъде прост имейл клиент, а не пълнофункционален мениджър на информация. Функцията за имейл включва поддръжка за различни уеб-базирани имейл акаунти (включително собствените Hotmail и Live mail на Microsoft), POP3 акаунти, IMAP акаунти и акаунти в Exchange.
Календар
Outlook разполага и с мощно приложение за календар. Потребителите могат да въвеждат срещи, събития и срещи и да ги показват в календара на Outlook. Софтуерът може също да бъде настроен да напомня на потребителите за тези срещи и събития чрез изскачащо съобщение, имейл и дори чрез текстово съобщение. Освен това Outlook е проектиран да обработва множество календари, така че потребителят може да добави личен календар с лични събития (рождени дни, дати за вечеря и т.н.) и календар за бизнес цели (срещи, командировки и т.н.). Ако вашата компания използва Exchange сървър, ще можете да споделяте календари с колеги и да имате достъп до всички календари, които те споделят. Това е идеално за определяне на време за среща или планиране на срещи с клиенти.
Контакти
Outlook разполага с функция за адресна книга. Предлага място за добавяне на лична информация за контактите на потребителя, включително снимки, начални страници, имейл адреси, телефонни номера, рождени дни и други. След това списъкът с контакти е интегриран в имейл функцията на Outlook, което улеснява свързването с клиенти от едно място. Ако вашата компания има мрежова телефонна система, интегрирана с Microsoft Outlook, потребителят може да набира контакти просто като щракне върху телефонния номер в списъка с контакти. Ако използвате Outlook на сървър на Exchange, потребителят може да споделя и осъществява достъп до контакти от други потребители в мрежата.
Списък със задачи
За потребители, които се нуждаят от ежедневен списък със задачи, за да останат на задачата, Outlook може да го предостави. Просто въведете задачите, които трябва да бъдат изпълнени, с дата и час на падежа и Outlook ще предложи напомняния и ще покаже списъка на видно място на началната му страница. Ако използвате Exchange сървър, работодателите могат да създават списъци със задачи, които служителите да попълват.
Синхронизиране
Outlook също така позволява на потребителя да синхронизира имейл, календари, задачи и контакти с различни уеб-базирани услуги, като собствения Microsoft Office Online на Microsoft. Той също така може да бъде синхронизиран с всеки телефон с Windows Mobile, което позволява крайната преносимост на основната информация на потребителя. Независимо дали е в движение или работи от вкъщи, потребителят има достъп до всякаква необходима информация.
