Според Google напомнянията за събития, зададени в Outlook или в календара на Google, трябва да се синхронизират между двете услуги. След като синхронизирате вашия Google Календар с Outlook, можете да промените напомнянето за събитие в която и да е услуга. Можете да синхронизирате всеки Google Календар, който притежавате, с Outlook, но за да поддържате синхронизацията, календарът трябва да се съхранява в папката „Календар“ на Outlook.
Синхронизирайте Google Календар
Google прекрати поддръжката на Google Sync за всички потребители в края на 2012 г .; единствените потребители на Google, които могат да използват Google Sync с Outlook, са платени потребители на Google Apps. Тези потребители включват Google Apps for Business, for Education и for Government. Ако сте потребител на Google Apps, можете да синхронизирате вашия Google Calendar с Outlook, като използвате инструмента „Синхронизиране с Microsoft Outlook“, предлаган от Google. Според поддръжката на Google можете да изберете да използвате инструменти на трети страни за синхронизиране на вашия Google Календар с Outlook, с отказ от отговорност, че Google не предлага поддръжка или отговорност за тези продукти.
Задайте напомняния за събития
За да зададете напомняне за събитие в Outlook, отворете календара в Outlook и изберете събитието, което искате да промените. В раздела „Назначаване“ изберете падащото поле до „Напомняне“ и изберете кога искате да получите сигнала. Ако променяте календара в Google Calendar, щракнете върху събитието, което искате да промените, и изберете „Редактиране на събитието“. До „Напомняния“ изберете стила на напомнянето и кога искате да го видите. По подразбиране е „Изскачащ“, но можете също да изберете да получите напомняне по имейл.
Видове сигнали
По подразбиране изскачащите сигнали работят както с Google, така и с Outlook - той създава малък изскачащ прозорец, който ви напомня за вашите събития в избраното време. Всъщност това са единствените видове предупреждения, които можете да зададете с Outlook. Ако зададете Google Календар да ви изпраща предупреждение по имейл, съобщението отива на имейл адреса, свързан с вашия акаунт в Google. Ако искате да получавате тези предупреждения в Outlook, трябва да настроите Outlook да управлява вашия имейл адрес.
Задачи в Outlook
Както Google Calendar, така и Outlook предлагат система за управление на задачите, въпреки че версията на Outlook предлага значително повече опции. Когато настроите задача в Google, датата на падежа, темата и бележките се синхронизират с раздела „Моите задачи“ на Outlook. Можете да маркирате задачите като завършени, да изтривате задачи и да добавяте нови задачи в която и да е услуга. Google Calendar обаче не поддържа системата за подзадачи на Outlook. Също така не можете да синхронизирате категории, актуализации на напредъка, повтарящи се задачи или напомняния за задачи към вашите Google Tasks. Все пак можете да използвате тези функции в задачи на Outlook, без да нарушавате системата от задачи на Google.
