Microsoft Excel ви позволява да вмъквате снимки, графики, презентация на PowerPoint, PDF и Word файлове във файл на Excel. По-долу ще намерите стъпките за Вмъкване на PDF в Excel.
Вмъкнете PDF в Excel
Докато Excel може да се справя с сложни изчисления, макроси, въртящи се таблици и графики с лекота, това не е идеалната платформа за организиране и представяне на текстова информация.
Следователно, Microsoft Excel улеснява вмъкването на Word и PDF документи навсякъде в работния лист на Excel.
В зависимост от вашите предпочитания, Excel може да постави икона, представляваща PDF, динамична връзка към изходния файл или да покаже първата страница от вмъквания PDF файл.
Стъпки за вмъкване на PDF в Excel
Следвайте стъпките по-долу, за да вмъкнете PDF файл във Excel.
1. Отворете файла на Excel, в който искате да поставите PDF документа.
2. След като файлът на Excel е отворен, щракнете върху раздела Вмъкване> Меню текст> Бутон на обекта.
3. В прозореца на обекта, който се показва, щракнете върху раздел Създаване от файл и след това щракнете върху бутона Преглед.
4. На следващия екран прегледайте местоположението на PDF файла, изберете PDF файла и щракнете върху Вмъкване.
5. На екрана на обекта ще видите пътя към файла към избрания PDF файл и различни опции за вмъкване (вижте обяснението, както е дадено по-долу).
В зависимост от вашите предпочитания можете да изберете опция Връзка към файл или дисплей като икона и щракнете върху OK, за да вмъкнете PDF в Excel.
Опции за вмъкване на PDF в Excel
Връзка към файл : Ако изберете тази опция, във файла на Excel ще бъде поставена връзка към източника на PDF. Всички промени, които правите в изходния файл, ще бъдат отразени във вмъквания PDF файл.
Показване като икона : Икона, представляваща PDF, ще бъде вмъкната във файла на Excel. Щракването с два пъти върху иконата отваря PDF файла с помощта на PDF PDF Viewer по подразбиране.
Ако щракнете върху OK, без да избирате опция за вмъкване, PDF файлът ще бъде вмъкнат във файла на Excel със съдържание на първата страница, показано във файла на Excel.
Можете също така да изберете „Връзка към файл“ и „Покажи като икона“ и щракнете върху OK, за да поставите икона с достъп до жив документ.
Как да форматирате вмъкната PDF икона
След като PDF файлът се вмъкне във Excel файл, можете да щракнете с десния бутон върху вмъквания PDF файл, за да получите достъп до опциите за формат на обект.
На следващия екран ще видите опциите за промяна на цвета, промяна на размера, промяна на позицията и други опции.
Както можете да видите по-горе, разделът Свойства предоставя множество опции за позициониране на вмъквания PDF файл.
На същия раздел, опцията за обект на печат ви позволява да изберете дали искате или иконата на PDF да се показва в отпечатаната версия на листа.
