Всеки имейл, който пристигне във входящата ви поща в Gmail, е там завинаги, освен ако не го изтриете ръчно. Един от принципите, стоящи зад Gmail, е, че той предоставя на потребителите достатъчно място да архивират всичките им съобщения, вместо да ги изтриват, така че те могат да бъдат извикани чрез търсене или етикети по всяко време в бъдеще.
Запазване на имейли
Не е нужно да се притеснявате, че съобщенията ви в Gmail ще изчезнат, след като преминат определена възраст - услугата виси на всичките ви имейли, независимо на каква възраст са. Всяко съобщение се отчита в общия ви обем на съхранение (малко над 10 GB за нови акаунти към май 2013 г.), така че можете да съхранявате толкова съобщения, колкото искате, толкова дълго, колкото искате. Изборът да архивира съобщение го премества от входящата ви поща в секцията Цялата поща на Gmail, където може да бъде извикан чрез търсене или чрез щракване назад през вашите съобщения. Може да искате да приложите етикети към вашите съобщения, за да ги улесните в намирането, след като бъдат архивирани.
Изтриване на имейли
Gmail ще запази имейлите ви, ако искате, но можете и да ги изтриете ръчно (или да настроите филтър, за да ги изтриете автоматично). Кликването върху бутона за изтриване на имейл страница (иконата на кошчето) премества този имейл в папката Кошче, където се изтрива окончателно след период от 30 дни. Изтриването на имейли е опция, когато създавате филтър; отново съобщенията се преместват в кошчето за 30 дни. Изтриването на имейли е полезен начин за освобождаване на място за съхранение в Gmail и означава, че услугата има по-малко боклуци, с които да работи, когато изпълнява търсения. Ако Gmail маркира имейлите като спам, тези съобщения автоматично се изтриват и след 30 дни, поради което си струва редовно да проверявате папката си за нежелана поща, за да сте сигурни, че не е задържал истински съобщения.
Изтичане на стая
Ако останете без място в акаунта си в Gmail, новите имейли се връщат обратно към подателя. Имейлите, които вече сте съхранили във входящата си поща и архива, не са засегнати и няма да бъдат изтрити, освен ако не ги изтриете специално. Имайте предвид, че изтеглянето на съобщения чрез настолен клиент на трета страна не ги изтрива автоматично от вашия акаунт в Gmail. Можете също да изберете да закупите допълнително място за съхранение от Google, за да съхранявате повече имейли в облака. Следвайте инструкциите в предупреждението за място за съхранение за повече информация.
Бездействие на акаунта
Google си запазва правото да изтрие акаунта ви след период от девет месеца, ако през това време не сте влезли в него. Това излага имейлите ви на риск, ако сте откъснати от акаунта си за продължителен период от време. Google предлага функция за неактивен мениджър на акаунти, която ви позволява да посочите списък с доверени контакти, които могат да имат достъп и да изтеглят вашите съобщения и друго съдържание от продуктите на Google след определен период на бездействие. Отворете страницата Мениджър на неактивни акаунти, за да я настроите.
