Най-лесният начин да създадете преносима база данни QuickBooks, до която можете да получите достъп от различни несвързани компютри, е да съхраните фирмения файл на флаш устройство, което можете да премествате физически между компютрите. Уверете се, че флаш устройството има достатъчно място и че правите редовно резервно копие на базата данни. Винаги правилно изваждайте флаш устройство, преди да го извадите, за да избегнете загуба на данни.
Създайте компания на флаш устройство
Етап 1
Поставете флаш устройството в USB порт на компютъра и след това стартирайте QuickBooks.
Стъпка 2
Изберете „Файл“ и „Нова компания ...“, за да създадете нова база данни в QuickBooks. Изберете „Експресно стартиране“ в прозореца с надпис „Нека да настроим вашия бизнес бързо“.
Стъпка 3
Въведете името на компанията, изберете вашата индустрия и изберете организационната структура на компанията. Изберете „Напред“.
Стъпка 4
Въведете имейл адреса на вашия бизнес, когато бъдете подканени и изберете „Проверка“.
Стъпка 5
Стартирайте прозорец на браузъра или стартирайте вашата програма за бизнес имейл клиент и влезте във вашия акаунт за бизнес имейл. Щракнете върху връзката в имейла от Intuit, за да потвърдите имейл адреса си.
Стъпка 6
Махнете отметката от квадратчето с етикет „Настройте моята фирмена папка локално и на сървърите на Intuit, така че да имам достъп до функциите на QuickBooks онлайн (силно препоръчително)“. Изберете „Напред“.
Стъпка 7
Въведете информацията за контакт за вашата компания и изберете „Създаване на фирмен файл“.
Прегледайте главната директория на флаш устройството. Въведете име на файл за фирмения файл и изберете „Запазване“, за да запазите фирмения файл във флаш устройството.
Премахнете флаш устройството с QuickBooks от компютъра
Етап 1
Изберете „Файл“ и „Изход“, за да излезете от програмата QuickBooks.
Стъпка 2
Докоснете или щракнете върху стрелката нагоре до часовника, за да се покажат иконите за известия. Намерете и докоснете или щракнете върху иконата „Безопасно премахване на хардуер“ и изберете флашката от списъка с устройства.
Извадете флаш устройството от компютъра, след като Windows го извади.
Отворете фирмен файл на флаш устройство
Етап 1
Поставете флаш устройството в компютъра и стартирайте QuickBooks.
Стъпка 2
Изберете „Файл“ и „Отваряне или възстановяване на фирма ...“
Изберете „Отваряне на фирмен файл“ и изберете „Напред“. Придвижете се до флаш устройството, изберете фирмения файл и изберете „Отваряне“.
Архивирайте фирмена база данни на флаш устройство
Етап 1
Поставете флаш устройството в компютъра, стартирайте QuickBooks и отворете фирмения файл.
Стъпка 2
Изберете „Файл“ и „Създаване на резервно копие“.
Стъпка 3
Изберете „Локално архивиране“, изберете „Опции ...“ и отидете до папка на компютъра или в мрежата, където искате да съхранявате архивни файлове на QuickBooks. Изберете "OK", след като сте избрали папката за резервно копие.
Изберете „Запазване на архива сега“ и изберете „Запазване“.
