Ще искате вашите финансови данни в електронните ви таблици да изглеждат изчистени, остри и правилно форматирани, за да се гарантира, че вашите презентации и отпечатани документи изглеждат възможно най-професионално. Можете да използвате функциите за форматиране на Microsoft Office Excel, за да създадете вид на по-малки колони под заглавието на основната колона, като първо попълните по-малките колони и след това обедините клетките на заглавката заедно, за да създадете основната колона. Това ще се окаже особено полезно, когато трябва да създадете таблици с подраздели.
Кликнете върху бутона "Office" в Excel и изберете опцията "New", за да създадете нова празна електронна таблица; или щракнете върху „Отваряне“, за да заредите съществуваща работна книга на Excel, ако имате вече съществуващи данни.
Въведете данните за вашите малки колони в съседни колони на работния лист и оставете първия ред празен - ще използвате това, за да създадете заглавката на основната си колона.
Щракнете върху най-лявата празна клетка на първия ред над данните, които сте въвели в Стъпка 3 и въведете текста на заглавката на основната колона. Например, ако вашите малки колони съдържат имената на вашите служители, можете да напишете „Имена на служители“ в тази клетка. Това трябва да е клетката в съответствие с първата ви малка колона.
Кликнете върху клетката, в която сте въвели текста на заглавката на колоната (първата клетка над вашите малки колони) и плъзнете мишката през реда до последната клетка над вашите малки колони, за да изберете всички клетки в реда над вашите малки колони.
Кликнете върху раздела „Начало“ и след това върху падащата стрелка до иконата „Обединяване и център“, за да се покаже списък с опции за обединяване.
Кликнете върху „Merge & Center“ или „Merge Across“, за да създадете една клетка, обхващаща малките ви колони. Текстът на заглавката на вашата колона ще се покаже в тази клетка, като ще даде ефект на една основна колона над по-малките колони.
