Microsoft Outlook 2007 съхранява голямо разнообразие от данни за вас, включително календари, контакти и задачи. Той съхранява тази информация в PST файл, който съдържа записи в календара на потребителя, данни за съобщения и друга информация. Ако искате няколко потребители да имат достъп до един и същ PST файл, рискувате да повредите файла и да загубите данни. Има обаче начини да споделяте данни и да ги синхронизирате със сървъра на Microsoft Exchange. Можете да позволите на потребителите да използват OST файлове, които са офлайн версии на PST файла, или можете да копирате PST файл и да използвате копията на множество компютри. Ако използвате този метод, трябва да го повторите, за да поддържате копията синхронизирани.
Синхронизирани офлайн файлове
Етап 1
Изберете „Инструменти“, след това „Имейл акаунти“ и след това „Преглед или промяна на съществуващи пощенски акаунти“. Щракнете върху „Напред“.
Стъпка 2
Кликнете върху „Microsoft Exchange Server“ и след това върху „Change“.
Стъпка 3
Изберете „Още настройки“, след това раздела „Разширени“ и след това „Настройки на файла за офлайн папка“.
Стъпка 4
Въведете пътя до мястото, където искате вашия OST файл, в полето "Файл". Щракнете върху „OK“. Това ще настрои вашия OST файл.
Изберете „Инструменти“, след това „Изпращане / получаване“ и след това „Изпращане / получаване на всички“, за да синхронизирате вашия OST файл със сървъра.
Копирайте и синхронизирайте PST файлове
Етап 1
Кликнете върху „Файл“, след това върху „Нов“ и след това върху „Файл с данни на Outlook“.
Стъпка 2
Щракнете върху „Файл с лични папки на Office Outlook (pst)“ и след това щракнете върху „OK“.
Стъпка 3
Въведете име за новия файл в полето „Създаване или отваряне на файл с данни на Outlook“ и кликнете върху „Отваряне“.
Стъпка 4
Въведете име, което всички потребители ще виждат в полето "Display Name" и щракнете върху "OK".
Стъпка 5
Копирайте новия PST файл на диск или в мрежово местоположение.
Стъпка 6
Кликнете върху „Файл“, след това върху „Импортиране и експортиране“.
Стъпка 7
Изберете „Импортиране от друга програма или файл“ и кликнете върху „Напред“.
Стъпка 8
Изберете „Файл с лична папка (.pst)“ и кликнете върху „Напред“.
Стъпка 9
Въведете пътя или прегледайте PST файла, който сте запазили в стъпка 5, и кликнете върху „Напред“.
Изберете най-горното ниво на йерархията и кликнете върху „Готово“. Вашите PST файлове ще бъдат копирани. Можете да повторите, ако е необходимо, за да синхронизирате данните между компютрите.
