Списъците с имейл адреси могат да ви спестят време, независимо дали работите със списък за разпространение, адресна книга или папка с контакти. Можете да добавяте нови имена, да ги премахвате или да редактирате имейла и информацията за контакт на получателя с няколко щраквания на мишката. Както безплатните имейл програми, така и платените имейл акаунти (присвоени на домейн) включват инструменти, които ви помагат да създавате и управлявате имейл списъци. Процесът може да се различава леко при доставчиците, но можете да коригирате инструкциите, за да отговорите на вашите нужди.
Yahoo! Списък на имейл групи
Етап 1
Влезте в своя Yahoo! имейл акаунт и щракнете върху раздела „Контакти“.
Стъпка 2
Кликнете върху „Преглед на всички контакти“ и изберете групата, която искате да актуализирате.
Стъпка 3
Кликнете върху „Добавяне на контакт“, за да вмъкнете име. Списъкът ви със запазени контакти ще се появи вляво. Изберете контакт, който искате да добавите. За да добавите човек от нулата, въведете имейл адреса му, след което кликнете върху „Добавяне“.
Изберете групата / категорията за новодобавеното име, като маркирате отметката от името на групата. След това кликнете върху „Готово“ и „Запазване“.
Списък на Google Email Group
Етап 1
Влезте в имейл акаунта си в Google и кликнете върху „Контакти“.
Стъпка 2
Щракнете върху групата, която искате да редактирате.
Изберете „Нови контакти“ и добавете името и имейл адреса на човека, след което кликнете върху „Запазване“.
Списък за разпространение на Microsoft Outlook
Етап 1
Изберете папката „Контакти“ в Outlook и щракнете двукратно върху списъка за разпространение, който искате да редактирате.
Стъпка 2
Добавете име към групата, като кликнете върху „Избор на членове“.
Щракнете двукратно върху контакта, който искате да добавите. Щракнете върху „OK“ и щракнете върху „Save & Close“, за да затворите „Списък за разпространение“.
Адресна книга на Outlook Express
Етап 1
Отворете Outlook Express и изберете „Адрес“ от лентата с инструменти.
Стъпка 2
Разширете контактите си, отидете до групата, която искате да актуализирате, и щракнете двукратно върху нея.
Стъпка 3
Кликнете върху „Избор на членове“, за да добавите име от съществуващия списък с контакти. За да добавите чисто нов контакт, вместо това изберете „Нов контакт“. Въведете информацията за човека и кликнете върху „OK“.
Натиснете "OK", за да затворите прозореца "Properties".