Ранните версии на iPhone на Apple ви позволиха да преглеждате документи на Word, но не и да ги записвате в телефона си. Сега обаче са налични разнообразни приложения за редактиране на документи, които ви позволяват да преглеждате, създавате и редактирате файлове на Microsoft Office. След като приложението е инсталирано, има няколко метода за прехвърляне на вашите Word файлове към iPhone.
iTunes споделяне на файлове
Във версия 9.1 на iTunes е включена функция, която позволява бързо синхронизиране на файлове с плъзгане и пускане. Като изберете съответното приложение от списъка „Приложения“ в раздела „Приложения“ на iTunes, можете да пуснете съвместими файлове в полето „Документи“, за да ги направите достъпни на iPhone. Съвместими с Microsoft Office приложения като Documents To Go и QuickOffice ще позволят двупосочен трансфер на файлове на Word, използвайки опцията за споделяне на файлове iTunes. Това също ви позволява да копирате файлове обратно на компютъра, след като бъдат редактирани на iPhone.
Уеб сървър
Много съвместими с Microsoft Office приложения за iPhone разполагат с вграден уеб сървър, който ви позволява да прехвърляте файлове между iPhone и компютър чрез Wi-Fi. След като уеб сървърът бъде активиран в приложението, можете да осъществите достъп до неговата файлова структура, като отворите съответния IP адрес и порт в уеб браузъра на компютъра. Точният адрес ще бъде детайлизиран от приложението при стартиране на уеб сървъра. След като се свържат, файловете за това приложение могат да бъдат достъпни така, сякаш това е уебсайт с възможност за качване.
Прикачен файл към имейл
Във версия 4.0 на фърмуера на iPhone стана възможно пренасочването на прикачени файлове към имейли към всякакви приложения, съвместими с конкретния тип файл. Документите на Word могат да се изпращат до iPhone, като се изпращат по имейл до акаунта, наблюдаван от iPhone, и след това се държи пръст върху прикачения файл, когато се преглежда имейлът. IPhone ще попита на кое съвместимо приложение искате да изпратите файла. Повечето приложения, съвместими с Microsoft Office, също ви позволяват да изпращате отделни файлове на Word директно от приложението, така че можете да изпращате редактирани файлове обратно към компютъра по същия метод.
Съхранение в облака
Много съвместими с Microsoft Office приложения за iPhone имат достъп до онлайн услуги за „съхранение в облак“, като Dropbox и Google Documents. След като влезете в услугата за съхранение в облак, използвайки вашето потребителско име и парола, всички файлове, съхранявани в акаунта, могат да бъдат изтеглени директно в приложението за редактиране. Предимството на облачното съхранение е, че можете да запазите файла обратно в онлайн акаунта, след като бъде редактиран и всички промени веднага ще бъдат отразени на компютъра. Всички ваши файлове са винаги достъпни за iPhone, използвайки този метод, въпреки че устройството изисква интернет връзка за достъп и запазване на файлове в акаунт за съхранение в облак.
