Може да не мислите много за това, но когато изпратите на някой имейл, съставяте код, на който отговарят само интернет сървърите. Типичният имейл адрес се състои от три компонента и всичките три са еднакво важни - тоест, ако искате съобщението ви да бъде получено от правилния човек. Ако компонент липсва, вие или ще получите съобщение за грешка, или вместо това ще изпратите имейла на нежелана страна.
Потребителско име
Първата част от имейл адрес е потребителското име. Това е уникалното име, което вие или вашият доставчик на интернет изберете. Това може да е истинското ви име или прякор. Фирмите могат да използват тематични потребителски имена или юридическото име на компанията си. Потребителското име трябва да е уникално - няма двама души или организации, които могат да имат едно и също потребителско име с един и същ доставчик - така че вашият доставчик трябва първо да провери, че никой друг не го използва, преди да ви позволи да го използвате.
@ Символ
Символът „в“ или „@“ е втората част на имейл адрес. Това се вписва между потребителското име и домейна на вашия имейл адрес. Когато вмъкнете символа, вашата програма за електронна поща разпознава символа и изпраща имейла до името на домейна, което го следва.
Домейн
Последната част от имейл адрес е домейнът, който може да бъде разделен на две части: пощенския сървър и домейна от най-високо ниво. Пощенският сървър е сървърът, хостващ имейл акаунта. Например имейл акаунтите на Yahoo използват „yahoo“ като име на сървъра, докато Gmail използва „Gmail“ като име на сървъра. Домейнът от най-високо ниво е разширението, като .com, .net или .info. Имейлите от образователни институции често имат разширение .edu, докато служителите на държавна агенция използват разширение .gov.
Съображения
Когато се регистрирате за имейл акаунт, независимо дали е безплатен или платен, първо ще бъдете подканени да изберете потребителско име. Обмислете внимателно потребителското си име, особено ако планирате да използвате имейл акаунта си за изпращане на професионални имейли. Въпреки че смешният псевдоним или дори фразата за улов са уникални, може да не е подходящо за бъдещите работодатели, когато изпратите автобиография по имейл. Ако сте професионален бизнес, да имате собствено име на домейн е по-професионално, отколкото да използвате безплатна услуга за електронна поща като Hotmail, Gmail или Yahoo.
