Филтрирането на имейли в Gmail ви позволява да пренасочвате имейли при пристигане, като по този начин спестявате проблема с ръчното сортиране и управление на някои съобщения. Например, може да искате да насочите всички имейли от приятели към папка, предназначена специално за приятели, или семейни имейли към папка за вашето семейство. Можете също да използвате филтри за изпращане на имейли от определен адрес директно в кошчето. Филтрирането в Gmail също е добро за препращане на конкретни имейли, прилагане на един и същ филтър към няколко податели, определяне на цветове на етикета за по-добра организация или маркиране на определени имейли с важни маркери.
Създаване на етикети
Етап 1
Влезте в акаунта си в Gmail.
Стъпка 2
Щракнете върху връзката „Още“ в страничната лента и изберете „Създаване на етикет“, ако все още нямате етикети (които действат като папки) за филтрите, които искате да създадете. Може да се наложи да задържите курсора на мишката върху връзките в страничната лента, за да разширите менюто с опцията Още.
Стъпка 3
Въведете име на етикет в текстовото поле "Моля, въведете ново име на етикет". По избор изберете „Nest Label Under“ и изберете папка от падащия списък, за да поставите всички съобщения с новия си етикет в (или по-долу) в съществуваща папка. Щракнете върху „Създаване“.
Намерете новия си етикет в страничната лента. Ако сте го създали в друга папка, задръжте курсора на мишката върху името на папката, за да покажете етикета. Щракнете върху падащата стрелка до етикета и изберете цвят от наличните опции.
Филтриране на текущото съобщение
Етап 1
Достъп до имейл съобщение във вашия акаунт в Gmail.
Стъпка 2
Щракнете върху падащата стрелка „Още“ до стрелката „Отговор“ в имейл съобщението.
Стъпка 3
Щракнете върху опцията „Филтриране на съобщения по този начин“. Попълнете всички допълнителни параметри за филтъра, като получател, тема или конкретни думи в тялото на имейла.
Стъпка 4
Щракнете върху връзката „Създаване на филтър с това търсене“.
Изберете една или повече налични опции, за да създадете филтъра. Например, ако искате всички съобщения, отговарящи на критериите, да бъдат обозначени с цвят, поставете отметка в квадратчето „Прилагане на етикет“ и изберете вашия етикет. Щракнете върху „Създаване на филтър“.
Създайте филтри за множество съобщения
Етап 1
Влезте в акаунта си в Gmail.
Стъпка 2
Щракнете върху иконата "Gear" и изберете "Settings" от падащото меню.
Стъпка 3
Щракнете върху раздела „Филтри“ и изберете „Създаване на нов филтър“.
Стъпка 4
Въведете подробностите за имейл адреса, който искате да филтрирате. Можете да въведете имейл адрес на подател („От“) или получател („До“), както и текст на тема, или да филтрирате имейли с конкретна формулировка. Можете също да изберете опцията за филтриране само на имейли, които имат прикачен файл, като поставите отметка в квадратчето „Има прикачен файл“.
Стъпка 5
Щракнете върху „Създаване на филтър с това търсене“ и поставете отметка в квадратчето за всяко действие, което искате филтърът да извърши.
Щракнете върху „Създаване на филтър“. Можете също да изберете опцията за прилагане на филтъра и към съвпадащи разговори, ако искате да филтрирате съществуващи съобщения, които отговарят на параметрите на новия филтър.
