Ако част от работния ви ден включва използването на фирмени компютри, има голяма вероятност нещата, които правите, да бъдат наблюдавани от вашата организация. Причините за проследяване на използването на компютър на служителите са различни: някои работодатели го правят, за да гарантират, че хората са продуктивни, докато други го правят, за да гарантират, че дейността в техните мрежи е законна и не нарушава политиките на компанията. Има няколко механизма за наблюдение на използването на компютъра на служителите; вашата компания може или не може да използва комбинация от методи, за да поддържа дейността ви под контрол.
Скрит софтуер
В много случаи работните компютри са снабдени с някакъв вид скрит софтуер, който позволява на системния администратор да наблюдава всяка дейност на този компютър. Този тип софтуер може да направи всичко - от натискания на клавиши в дневника до изпращане на екранни снимки на активност на определени интервали, заедно с предоставянето на администратора на възможност да вижда екрана в реално време, без да предупреждава потребителя. Работодателите използват софтуер от този характер, за да гарантират, че служителите не губят време в мрежата или не гледат неподходящо съдържание.
Физически мониторинг
Един от най-простите - но често пренебрегвани - методи за наблюдение на използването на компютъра на служителите е просто разходка из офиса. Програмите, свързани с работата, често се различават визуално от неработни елементи като Facebook или Gmail, а мениджърът, завършил бърза схема на екипа си, често може да добие добра представа за това кой губи време и кой не само като погледне мониторите на всички . Някои фирми предпочитат мениджърите да провеждат редовни цикли, за да гарантират, че служителите са на работа.
Прозрачност на имейлите
Ако имате работен имейл акаунт, винаги трябва да приемате, че всичко, което изпращате и получавате, може да бъде прочетено от вашия работодател. Въпреки че е незаконно прихващането на електронна поща при транзит, работодателите имат право да четат изпратените и получените съобщения във фирмената мрежа, след като стигнат до местоназначението си. Работодателят не може да чете личните ви имейли, ако са изпратени чрез услуги на трети страни, въпреки че те могат да бъдат видими, ако работодателят използва софтуер за дистанционно наблюдение и види имейла отворен на вашия екран.
Лична инспекция
Дори ако вашият работодател не използва изискан инструмент за наблюдение на използването на вашия компютър, трябва да помните, че фирмените компютри принадлежат на работодателя. С други думи, работодателят може да влезе директно във вашия компютър и да разглежда уеб историята и запазените файлове по всяко време. Ако компютърът е собственост на компанията, всичко, което правите на устройството, подлежи на контрол от вашия работодател.
Мрежови анализатори и Sniffers
И накрая, работодателите често използват инструменти за мрежов анализ, за да добият представа как техните служители използват мрежата. Тъй като достъпът до интернет е от решаващо значение за почти всички бизнеси, в най-добрия интерес на вашия работодател е да се уверите, че използвате мрежата за работа, а не да изпращате съобщения на приятелите си или да разглеждате новинарски статии. Мрежовите анализатори и други инструменти наблюдават навиците на служителите в мрежата и генерират отчети, които показват за какво тези служители прекарват времето си.
