Microsoft Excel улеснява наистина комбинирането на данни от различни клетки в една клетка. По-долу ще намерите стъпките за комбиниране на текст от различни клетки в Excel.
Комбинирайте текст от различни клетки в Excel
Ако работите в работа, която изисква въвеждане на данни и анализ, често ще се натъкнете на необходимостта да комбинирате текст от различни колони в една колона в работен лист на Excel.
Например, нека приемем, че имате списък с адреси с град, улица и пощенски код в различни колони. За да подготвите списък с пощенски адреси, ще трябва да комбинирате записите на града, улицата и пощенския код в един запис.
По същия начин може да се наложи да генерирате списък с пълни имена, данни, състоящи се от име, фамилия и фамилни имена, полагащи се в различни колони в Excel.
И двете горепосочени задачи могат лесно да бъдат изпълнени с помощта на оператора “&”, а също и с помощта на функцията “Свързване”.
1. Комбинирайте текст от различни клетки в Excel с помощта на оператора „&“
Най-простият начин за комбиниране на текст от различни клетки в една клетка в Excel е да се използва операторът "&".
1. Първо изберете местоположението, където искате да се появи комбинираният текст. В нашия случай сме избрали Cell D3, тъй като тя се намира веднага вдясно от колони, съдържащи имената „Първо“ и „Второ“ (Вижте изображението по-долу).
2. Сега, за да комбинирате текста от клетка B3 и Cell C3, напишете = B3 & C3 в Cell D3 и натиснете клавиша Enter на клавиатурата на вашия компютър.
След като натиснете клавиша Enter, веднага ще видите комбинираните данни (B3 + C3) в Cell D3. Както можете да видите на изображението по-долу, няма име между Първото и Второто име.
3. За да добавите интервал между първото и второто име, въведете = B3 & ”“ & C3 в клетка D3 и натиснете клавиша Enter на клавиатурата на вашия компютър.
Сега ще видите интервал между първото и второто име (вижте изображението по-долу).
Забележка: Всеки знак, който напишете в кавичките, ще бъде представен в крайния резултат. Това означава, че можете лесно да добавите място, запетая или нещо друго към крайния изход.
Освен това няма ограничение за броя на амперсандите (&), които можете да използвате в Microsoft Excel. Можете да използвате колкото се може повече амперсанди (&), за да комбинирате данни от неограничен брой клетки.
Комбинирайте текст от различни клетки в Excel, използвайки функцията за свързване
Друга популярна функция на Excel, която може да се използва за комбиниране на текстови низове от различни клетки в една клетка, е известна като „Съединяване“.
Функцията „Concatenate“ в Excel обединява текстови низове от различни клетки в една клетка и синтаксисът на функцията Concatenate е както следва:
CONCATENATE (text1, text2, … text_n)
text1, text2 и т.н. могат да бъдат текстови низове, числа или препратки към една клетка.
За да демонстрираме използването на Concatenate Function, нека отново да вземем простия случай на Excel Worksheet с първо и второ име в различни колони.
1. Първо изберете местоположението, където искате да се показват комбинираните текстови данни. В нашия случай сме избрали Cell C4.
2. За да комбинирате имената „Първо“ и „Второ“, напишете = Concatenate (A4, „„, B4) в Cell C4 и натиснете клавиша Enter на клавиатурата на вашия компютър.
Забележка: В горната формула вмъкваме интервал между Първото и Второто име, като включваме „“ в горната формула.
3. След като комбинирате данните в първата клетка, можете бързо да комбинирате всички останали клетки, като плъзнете формулата надолу за всички останали клетки.
Забележка: Функцията за свързване може да се използва за комбиниране на до 255 низа, съдържащи максимум 8 192 знака.
