Едно от основните решения при настройването на вашия имейл за вашия дом или бизнес е дали да използвате уеб-базирано решение за електронна поща или да се обърнете към доставчик на интернет услуги (ISP) за управление на вашия имейл трафик. И двете алтернативи имат своите плюсове и минуси. В крайна сметка решението ще зависи от това колко пари трябва да похарчите и колко е важно да поддържате вашата имейл услуга.
Как работи електронната поща
Когато проверявате имейла си на компютъра си, той не преминава директно от подателя до вас. Първо преминава през редица посреднически компютри, наречени пощенски сървъри. Имейл съобщението се съдържа в електронен плик с указания до крайната дестинация. Частта с указанията на имейла се нарича „заглавие“ и съдържа информация като времето, в което е изпратено имейла, размера и местоназначението. Когато имейлът стигне до крайната дестинация на сървъра, той седи там, докато не бъде извлечен от вашата имейл програма.
Уеб-базирана електронна поща
Използвайки уеб имейл, можете да проверите за имейл съобщения на всеки компютър, на който е инсталиран уеб браузър. Няма значение къде по света се намирате, все пак можете да стигнете до имейла си. За да извлечете имейла си, отидете до вашия доставчик на поща с браузъра, както бихте отишли до уеб страница. След като влезете, браузърът изтегля имейла вместо вас. Основното предимство на уеб-базираната електронна поща е, че в много случаи тя е безплатна и има редица компании по целия свят, които предлагат тази услуга.
Имейл на ISP
С ISP вашият имейл се намира на сървърите на ISP. За да проверите имейла, ще трябва да конфигурирате имейл клиент, за да се свържете с пощенския сървър на ISP и да изтеглите съобщенията си. Ако вашият доставчик на интернет работи или не може да бъде достигнат, няма начин да стигнете до имейл съобщенията си. Освен това, за да можете да проверите имейла, ще трябва да се уверите, че вашият имейл клиент има правилните настройки. Ако имате грешна входяща или изходяща парола, няма да можете да получавате или изпращате имейли. Основната полза от наличието на ISP като доставчик на електронна поща е поддръжката. Ако нещо се обърка с имейла ви, имате някой, с когото можете да се свържете, за да ви помогне да разберете проблема. За разлика от повечето уеб-базирани доставчици на електронна поща, доставчиците на интернет таксуват своите услуги.
Кое е най-доброто?
Определянето на подходящия доставчик на електронна поща за вашата ситуация между уеб-базирана електронна поща и интернет доставчик зависи от вашите нужди. Ако пътувате често и търсите имейл решение, което ви позволява да получите достъп до имейла си от всяка точка на земното кълбо, уеб-базиран доставчик на електронна поща е най-добрият ви отговор. Ако обаче управлявате бизнес и зависим от средствата си за препитание, вероятно ще искате да проучите стабилността и нивото на услугата, които използването на имейл чрез интернет доставчик може да донесе.