Когато вашият принтер има възможности за двустранен печат, иначе известен като автоматичен двустранен печат, това е функция, често предпочитана да пести хартия. Малката икона на принтера в горната част на екрана на Microsoft Word е много удобна функция за бързо отпечатване на документа, по който работите. Той обаче не ви предоставя никакви опции за печатане от двете страни на хартията. За щастие има лесен начин за отпечатване на двустранни страници.
За принтери с възможност за двустранен печат
Щракнете върху кръглия бутон Office в горния ляв ъгъл на вашия документ на Word. От лявата страна има списък с икони и тяхното описание; от дясната страна е списък с „Последни документи“.
Щракнете върху седмата икона надолу (във формата на принтер) с думата „Печат“ до нея. Не се притеснявайте за стрелката и списъка с опции, които се появяват, когато поставите мишката върху тази икона. Просто щракване върху иконата ще ви отведе там, където трябва да отидете. Ще се появи малък екран за печат.
Щракнете върху “Properties” в горната дясна страна на екрана за печат. Ще се появи нов екран и този екран ще бъде различен за всеки принтер, тъй като идва от софтуера на принтера, вместо от Word.
Потърсете опция във всички раздели, обозначени като „двустранен печат“, „двустранен печат“ или „двустранен печат“. Изберете опцията по подходящ начин. Ако не можете да намерите такава функция, вашият принтер не поддържа двустранен печат.
За принтери без възможности за двустранен печат
Изпълнете стъпки 1 и 2 от горния раздел, за да отворите екрана „Печат“.
Щракнете върху радиалния бутон до „Страници:“ в раздела „Обхват на страници“ в средната лява страна на екрана за печат. Въведете един номер на страница, който да отпечатате в полето отдясно на „Страници:“. Отпечатайте страницата.
Презаредете отпечатаната страница в принтера. Поставете празната страна нагоре на отпечатаната страница върху кутията за хартия на принтера, като я направите следващото парче хартия, върху което ще се отпечатва. Обърнете внимание по какъв начин отпечатаната страна е обърната в тавата за хартия, въпреки че е обърната надолу.
Повторете стъпки от една до две и въведете следващия пореден номер на страница в полето отдясно на „Pages:“ на страницата, която току-що сте отпечатали. Например, ако току-що сте отпечатали страница 1, въведете числото 2. Това ще отпечата втората страница на гърба на първата страница. Проверете дали е правилно подравняването между предната и задната част. Принтерът отпечата ли втората страна с главата надолу? Ако е така, отпечатайте страница 1 отново. Поставете страницата с празна страна нагоре в принтера, като промените посоката, към която е обърната печатаната страна, за да коригирате правилно подравняването.
Продължете да повтаряте стъпките, докато не се отпечата целият документ.