С по-голямата част от компаниите, които преминават към онлайн приложения, само кандидатстването за работа може да бъде трудно, освен ако нямате основни компютърни умения. Въпреки че не е необходимо да сте технологичен съветник, за да оцелеете в днешната работна сила, има няколко основни умения, които са от решаващо значение за получаването и запазването на много видове работа.
Текстообработка и въвеждане на текст
Много работни места ще изискват да използвате някаква програма за текстообработка, дори ако това е само имейл редактор. Трябва да имате основни умения за писане и да можете да въвеждате информация в текстов процесор, да запазвате файла и да го отваряте по-късно. Също така трябва да можете да извършвате основно редактиране на текст, като например коригиране на полета, интервали и форматиране на текст. Ако можете да докосвате, имате определено предимство пред хората, които трябва да ловят и кълват ключовете и работата ви ще бъде много по-лесна.
Използване на Интернет
Ще трябва да се ориентирате в Интернет, независимо каква работа имате. Трябва да можете да използвате уеб браузър като Internet Explorer за изследване на информация. Освен това много компании днес преминават към уеб-базирани решения, за да спестят пари и да увеличат ефективността, така че възможността за използване на уеб-базирани приложения е много важна. Например, ако сте чиновник на заплати, може да се наложи да влезете в уебсайта на вашия доставчик на заплати и да качите информация, когато обработвате фирмената ведомост. Ако пътувате по работа, вашата компания може да не приеме формуляри за възстановяване на пробег на хартиен носител и вместо това може да поиска да изпратите уеб-базиран формуляр.
Използване на периферни устройства
Освен клавиатури и мишки, вероятно е да използвате принтери и други компютърни периферни устройства във всяка работа. Ще трябва поне да знаете как да изпратите документ на принтер, въпреки че знанието как да смените мастило или тонер касета също помага изключително. С много компании, откриващи предимствата на системите за картотекиране без хартия, може да се наложи да използвате и скенер за конвертиране на хартиени документи в компютърни файлове.
Управление на пароли
Повечето компании поне ще изискват да влезете в компютъра си с потребителско име и парола. В зависимост от вашата работна функция може да се окажете с няколко потребителски имена и пароли, които да запомните за различни системи и уебсайтове и много ИТ отдели изискват да ги променяте по определен график - особено ако работите в здравеопазването, където сигурността на личната здравна информация е критично. Докато всеки от време на време забравя паролите си, ако започнете да забравяте редовно своята, може да се наложите дисциплинарно наказание. Следователно трябва да разработите система, която да ги запомни - такава, която не включва записването им на лепкава бележка, прикрепена към монитора ви. Ако трябва да ги запишете, дръжте ги на сигурно място като заключено чекмедже на бюрото.
