Създаването на ръководство за потребителя може да бъде упражнение чрез проби и грешки в изследванията, документацията и форматирането, но крайният продукт прави усилията полезни. Шаблоните на Microsoft Word предоставят рамката, която ви позволява да се концентрирате върху представянето на информация за вашия продукт или услуга. Докато работите в рамките на един от шаблоните на Word, имате свободата да персонализирате документа според вашите нужди.
Етап 1
В Word щракнете върху раздела „Файл“ и изберете „Нов“. Щракнете двукратно върху папката „Книги“ в прозореца „Налични шаблони“. Щракнете двукратно върху папката „Други книги“. Щракнете двукратно върху шаблона „Професионално ръководство“. Шаблонът на потребителското ръководство на Word е само отправна точка, докато персонализирате ръководството според вашите изисквания. Документът се изтегля в нов прозорец на Word.
Стъпка 2
Превъртете страниците на шаблона за ръководство на потребителя, за да получите представа какво е включено, какво трябва да се промени и какво трябва да се добави. Например Word включва обща заглавна страница, съдържание, заглавки, текстови блокове и заместители на изображения, заедно със съвети за ръчно настройване на потребителя.
Стъпка 3
Маркирайте заглавка или блок текст. Въведете върху него с ръчната си информация. Вероятно ще копирате съществуващ текст от друг документ и ще го поставите директно в текстовите полета на шаблона. Заменете целия текст на заместващия текст на Word със своя. Попълнете наръчника според изискванията; може да искате първо да добавите текста, след това заглавките и изображенията или да работите линейно от първата страница до края.
Стъпка 4
Щракнете с десния бутон на мишката върху снимка или изображение и щракнете върху бутона „Изтриване“, за да го премахнете. За да добавите вашите изображения, щракнете върху раздела „Вмъкване“, след това върху бутона „Картина“. Прегледайте изображението и щракнете двукратно върху него. Това също е идеален начин да маркирате ръководството, като добавите логото на вашата компания на заглавната страница и другаде в документа.
Стъпка 5
Щракнете върху раздела „Начало“. Проверете опциите в раздела Стилове на лентата. Те диктуват как да изглеждат раздели от ръководството ви, като например текста на основния абзац и заглавията. Ако искате да използвате елементи, различни от това, което предлага шаблонът, щракнете с десния бутон върху един от стиловете, като „Заглавие 1“, и изберете „Промяна“. Преформатирайте заглавката и щракнете върху „OK“. Всички стилове на заглавие 1 са променени, така че не е нужно да ги преглеждате индивидуално. Това е чудесен начин да се уверите, че вашето ръководство отговаря на вътрешните изисквания на вашата компания.
Стъпка 6
Превъртете до първата страница на шаблона, която е корицата в повечето шаблони. Уверете се, че целият текст на заместител е заменен с информация за вашия продукт или услуга.
Стъпка 7
Съдържанието показва заглавките на общия шаблон. Щракнете с десния бутон върху съдържанието и изберете „Актуализиране на полето“. Щракнете върху бутона за актуализиране „Цялата таблица“, след което щракнете върху „OK“. Това променя съдържанието, за да отразява новите ви заглавки и номера на страници.
Щракнете върху раздела „Файл“ и изберете „Запазване като“. Въведете името на файла на ръководството за потребителя в полето „Име на файл“, изберете къде да запишете документа на вашия компютър и щракнете върху бутона „Запазване“.
