Независимо дали имате едно превозно средство или цял автопарк, проследяването на профилактичната поддръжка, която извършвате на всяко от вашите превозни средства, може да ви помогне да планирате предварително планирани ремонти и да се уверите, че не пренебрегвате важни дати. Също така може да ви бъде от полза, когато дойде моментът да продадете автомобила си, тъй като можете да покажете точно каква работа е била извършена и кога. Използването на шаблон на база данни на Access опростява процеса на въвеждане на всичко - от описанието на услугата и пробега на автомобила до магазина, където е извършена услугата.
Стартирайте MS Access. Щракнете върху „Файл“ в горната лента с инструменти и изберете „Ново“ от контекстното меню. Въведете „поддръжка“ в полето за търсене и натиснете „Enter“. Изберете шаблона "Поддръжка на автомобила" и щракнете върху бутона "Изтегляне". Шаблонът се отваря като нов запис на база данни в Access.
Щракнете върху първата клетка в колоната ID, за да отворите диалоговия прозорец Подробности за разходите. За да добавите превозно средство към вашия списък, щракнете върху падащата стрелка в полето Vehicle и кликнете върху бутона „Редактиране на списъка“. Въведете цялата необходима информация за превозното средство. Кликнете върху „Запазване и ново“, за да добавите още превозни средства. Запазете и затворете диалоговия прозорец, когато приключите.
Изберете превозното средство, за което искате да проследите профилактичната поддръжка. Въведете информация в съответните полета, като датата на услугата и номера на работната поръчка. Щракнете върху „Запазване и ново“, за да добавите друг запис или да затворите диалоговия прозорец.
Анализирайте записа си за поддръжка, като филтрирате записите. Щракнете върху „Филтър“ в групата „Сортиране и филтриране“ в раздела „Начало“ и след това изберете опциите, които желаете. Като алтернатива отидете в раздела „Създаване“ и щракнете върху „Съветник за заявки“, за да създадете заявка, която можете да използвате за стартиране на конкретни отчети от базата данни. Запазете всички промени, които сте направили, преди да затворите базата данни, като кликнете върху „Файл“ и след това върху „Запазване“.
