В Microsoft Excel можете да внедрите графични функции за общи бизнес процеси и процеси на работното място, като управление на риска. Съставяйки списък на вероятностни и въздействащи стойности за определени дейности, можете да изчислите свързаните рискове и да ги нанесете на диаграма. Преглеждането на такива данни на диаграма може да помогне за приоритизиране на подходите за управление на потенциалните рискове в рамките на организацията. Генерирането на диаграма за управление на риска въз основа на такива стойности може да се постигне с няколко щраквания в Excel.
Етап 1
Отворете Excel и създайте електронна таблица. Ако нямате електронна таблица, с която работите, създайте я сега. Във вашия работен лист добавете заглавия на колони в ред 1 за „Активност“, „Вероятност“, „Въздействие“ и „Риск“. Ще използвате колоната „Дейност“, за да изброите имената на дейности, за които изчислявате риск, колоните „Вероятност“ и „Въздействие“ за стойност, представляваща тези показатели за всяка дейност, и колоната „Риск“ за изчисление въз основа върху стойностите на вероятността и въздействието.
Стъпка 2
Избройте дейностите си. Избройте името на всяка дейност в нов ред, в колона А. В колона Б, избройте вероятността за всяка дейност - например стойност между 1 и 10 или между 1 и 100, като по-голямото число означава по-голяма вероятност. Направете същото за въздействието в колона В. В колона D изчислете риска според вашия собствен подход за управление на риска; например чрез умножаване на въздействието по вероятността за всяка дейност. Можете да направите това, като копирате следната формула в ред 2 колона D:
= C2 * B2
След това можете да копирате това от ред 2 колона D и да го поставите в останалите редове в колона D.
Стъпка 3
Генерирайте диаграма. Изберете стойностите на данните от ред 2 колона B до последния ред, в който имате изброена дейност, колона D. В раздела Вмъкване изберете „Препоръчани диаграми“ и изберете раздела „Всички диаграми“. Превъртете надолу, докато не видите опцията балон диаграма, която отнема три стойности на колона. Диаграмата на балоните трябва автоматично да нанесе стойностите на въздействието (колона B) върху оста X, стойностите на вероятността (колона C) по оста Y и стойностите на риска (колона D), за да диктуват размера на балона. Можете да персонализирате функциите на дисплея, например да включите имената на дейностите, които сте изброили, като щракнете върху бутона „Елементи на диаграмата“ и изберете „Етикети с данни“.
Проверете вашата диаграма. Трябва да видите вашите стойности, нанесени на графиката, като по-големите мехурчета са нанесени в горната дясна част на диаграмата, а по-малките мехурчета в долния ляв ъгъл. По-големите мехурчета в горната дясна област представляват по-големи рискове, които обикновено биха били разглеждани като изискващи по-спешно внимание от гледна точка на управлението.
