Докато самият Gmail по своята същност не предоставя функция за факс, няколко онлайн факс услуги предлагат опция за изпращане по факс, която работи с всеки доставчик на имейл. Повечето предлагат безплатен пробен период, след който трябва да платите за техните услуги.
Изпращането на факсове от имейл акаунт обикновено работи по следния начин: Тялото на имейл съобщението става вашата заглавна страница и всички прикачени файлове - обикновено файл на Word DOCX или PDF - се изпращат като тяло на факса.
Изберете услуга за факс
Най-трудната част от изпращането на факсове по имейл е изборът на самата онлайн услуга - факс частта е лесна. Разгледайте различни сайтове за преглед, за да сравните характеристики и цени. Всички онлайн факс услуги предлагат възможност за факс директно от уебсайта им, но не забравяйте да се регистрирате за услуга, която може да изпраща факсове чрез имейли.
Предупреждения
Някои уебсайтове, които изглежда преглеждат онлайн факс услуги, са свързани със специфични услуги, така че техните отзиви са пристрастни. Най-добрият начин да изберете услуга е да разгледате няколко уебсайта за преглед и след това да посетите сайта на конкретната услуга, за да видите дали можете да се регистрирате за безплатен пробен период.
Въпреки че съществуват няколко онлайн факс услуги, не всички предоставят възможност за факс по имейл. Ето три, които го правят.
HelloFax
HelloFax е донякъде свързан с Google. Въпреки че можете да изпратите факс директно от акаунта си в Gmail, можете също да инсталирате HelloFax като добавка за Google Docs за Chrome, с която можете да изпращате по факс документи, качени в папката ви в Google Drive. Към публикуването HelloFax предлага 50 безплатни факс страници с добавката си за Chrome.
HelloFax е безплатен за до пет страници на месец, след което се таксуват 99 цента за отделни факсове до 10 страници и 20 цента за всяка страница след това. Платените планове варират от $ 10 на месец за до 300 факс страници на месец, до $ 40 на месец за до 1000 страници за факс.
eFax
EFax е специализирана в изпращането на факсове по имейл и предлага широка гама от функции, включително поддръжка за електронни подписи и защитени SSL-криптирани факсове. Въпреки че няма безплатен план, той предлага 30-дневен пробен период с цена след пробната версия от $ 17 на месец за 150 страници както на изпратени, така и на получени факсове на месец.
MaxEmail
MaxEmail предлага не само факс по пощата, но и гласова поща, наред с други функции, които можете да получите като прикачен файл към имейл, аудио файл или като се обадите на номера на гласовата поща. Тази услуга е най-евтината и предлага 30-дневен безплатен пробен период, след което можете да се регистрирате за годишен план за $ 24, който включва такса за активиране от $ 10 и 100 входящи факса на месец. Имайте предвид, че за тази услуга изпращането на факсове струва допълнителни 10 цента на страница.
Изпратете факс
Въведете вашия получател в полето „До“ на ново имейл съобщение
Отворете Gmail и кликнете Съставяне за да създадете ново имейл съобщение. В Да се ред, въведете номера на факса на вашия получател и добавете „@", последвано от URL адреса на вашата факс услуга, който се предоставя на уебсайта на услугата. Като цяло пропуснете всички тирета или интервали в номера си.
Въведете текст и качете файла си на факс
Въведете тема и текст в тялото на имейла. В зависимост от вашата услуга темата се изхвърля или се използва като заглавие на мотивационно писмо. Основният текст на имейла обикновено служи като заглавна страница и винаги е по избор.
Щракнете върху икона на кламер за да изберете файл, който да прикачите към имейла. Повечето услуги за изпращане на имейл до факс поддържат прикачени файлове Word и PDF като минимум и много изображения за поддръжка, така че проверете вашата факс услуга за поддържани типове файлове.
Изпратете имейла, за да изпратите вашия факс
Щракнете Изпрати.
Проверете дали вашият факс е изпратен
Вашата факс услуга ви изпраща потвърждение по имейл, когато факсът завърши успешно.
Ако не получите потвърждение, свържете се с бюрото за поддръжка на вашата факс служба.
Съвети
За да организирате факсовете си в акаунта си в Gmail, създайте филтър за Gmail. Прикрепете етикет, като „Факсове“. След като бъде създаден, можете да сортирате имейла си за съобщения с този филтър, за да намерите всичките си факсове.
