Microsoft Word има опция Mail Merge, която ви позволява да отпечатвате адреси върху пликове. Mail Merge се предлага предварително програмиран с много от най-често срещаните размери на пликове с най-малкия размер 3-5 / 8 x 6-1 / 2 инча. Понякога обаче може да се наложи да отпечатате по-малки пликове, например, когато изпращате покани или благодарствени карти. За да отпечатате по-малки пликове, ще трябва да създадете настройка по избор в Word’s Mail Merge, преди да можете да отпечатате пликовете.
Отворете Microsoft Word. Изберете "Mailings" в момента и след това изберете "Start Mail Merge" от новопоявяващите се опции по-долу.
Щракнете върху „Пликове“.
Изберете „По избор“ под „Опции за печат“ и въведете или изберете ширината и височината на плика си и щракнете върху „OK“. На предходната страница можете да въведете адреса си за връщане, както и адреса на получателите.
На предходната страница можете да въведете информация за адреса за връщане, която искате да използвате. Натиснете „OK“. След това ще се появи на шаблона в горния ляв ъгъл.
Щракнете върху „Напред: Изберете получатели“. Изберете списък, който вече сте създали, получатели от вашите контакти в Outlook или създайте нов списък с получатели. Щракнете върху „OK“, когато приключите с избора на получатели. На същата страница, на която сте въвели информацията за вашия адрес за връщане, можете да изберете опции за шрифт и форматиране за адресните части на вашия плик.
Когато въведете получателя си и изберете списъка с адреси на получателя, шаблонът ще се появи по следния начин:
Поставете пликовете в подаващото устройство на принтера, с лицевата страна нагоре, като зоната, където ще бъде отпечатан адресът за връщане, ще бъде отпечатана надолу в принтера. Ако имате проблеми с позиционирането на пликовете, щракнете върху „Пликове“ в раздела „Създаване“ и изберете „Опции за печат“. Ще намерите снимка, показваща как трябва да бъде разположен пликът, когато е поставен в принтера. Регулирайте лентите за подаване на принтера, така че пликовете да лежат плътно и плътно в подаването.
Щракнете върху „Finish & Merge“, за да започнете да печатате. Изберете „Печат на документи“. Изберете „Всички“ и щракнете върху „OK“. Щракнете върху „OK“, за да започнете да печатате пликовете си.
