Програмите на Microsoft Office са основни за студенти и бизнес специалисти навсякъде, но изборът на издание, което да закупите, може да бъде малко сложен, тъй като Microsoft често променя имената на своите пакети за Office. Независимо дали предпочитате абонамент за Office 365 или самостоятелни програми за PC или Mac, разберете разликите между опциите си, за да можете да изберете най-доброто решение за вашите лични нужди.
Office 365
Microsoft Office 365 се предлага като годишен или месечен абонамент и се предлага с достъп до най-популярните програми на Office, както и допълнителни функции като облачно съхранение и Skype кредит. Изданията Home и Personal включват Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Потребителите на компютри от двете версии също получават Access и Publisher, но тези програми не са налични в Mac.
Office 365 Personal и Office 365 Home са много сходни; основната разлика е, че Personal покрива само един компютър или Mac, един таблет и един телефон, докато Home ви позволява да използвате приложенията си на общо пет компютъра и Mac, пет таблета и пет телефона. И двете версии предлагат 1 TB съхранение в OneDrive и 60 минути разговори в Skype на месец, но Personal включва тези предимства само за единични потребители. Office 365 Home позволява на до пет различни потребители да се възползват от собственото си пространство за съхранение в OneDrive (по 1 TB за всеки потребител) и минути за разговори в Skype.
Пакетите за Business Office 365 изискват годишен ангажимент и компаниите плащат месечна такса на потребител. Office 365 за бизнеса е основният професионален пакет. Той е почти идентичен с Office 365 Home, с изключение на това, че компаниите могат да платят до 300 потребители (всеки потребител може да използва програмите на пет компютъра, пет таблета и пет телефона) и не включва минути за разговори в Skype.
Office 365 Business Premium включва същите функции като основния бизнес пакет, както и потребителски имейл адреси на домейни и достъп до Microsoft Teams, Exchange, SharePoint, Yammer и Skype за бизнес с неограничен видеоконферентен разговор с висока разделителна способност за до 250 души.
Учениците и учителите могат да използват Word, Excel, PowerPoint и OneNote чрез Office 365 безплатно, ако се регистрират под валиден имейл адрес на училище, ако приемат, че техните училища са се записали в програмата. Някои училища плащат за Office 365 Education E5. Ако сте студент или преподавател в едно от тези училища, ще можете да използвате Publisher и Access на компютри в допълнение към програмите, достъпни за безплатни акаунти в Office 365 for Education.
Настолни офис приложения
Ако предпочитате да не плащате абонамент за Office 365, можете да направите еднократна покупка на Office 2016, за да инсталирате основните настолни приложения на Office. Както Office Home & Student 2016, така и Office Home & Business 2016 включват Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Версията за дома и бизнеса включва и Outlook. Тези еднократни пакети за покупка ви позволяват да инсталирате програмите само на един компютър и нито един от тях не включва хранилище на OneDrive или Skype, като пакетите на Office 365.
По-стари версии на Office
Office 2007: Ако имате по-стара версия на Microsoft Office, тя може да бъде означена като студентско или професионално издание. Microsoft Office Home & Student 2007 включва Word, Excel, PowerPoint и OneNote, докато изданието Professional включва програмите, които най-вероятно ще бъдат използвани от бизнес потребители - Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Accounting Express и Publisher.
Office 2010: Office 2010 Home & Student включва същите четири програми като изданието 2007 Home & Student (Word, Excel, PowerPoint и OneNote), но изданието 2010 Professional е малко по-различно от предшественика си. Професионалната версия включва Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Outlook и Publisher. Изданията на Office 2013 за дома и студентите и за професионалистите съдържат същите съответни програми като техните колеги от 2007 г.
Office 2013: Когато Office 2013 беше пуснат, Microsoft позволи на абонатите на Office 365 да изтеглят Office 2013 като част от абонаментите си, но компанията прекрати тази опция на 28 февруари 2017 г. Ако сте направили еднократна покупка на Office 2013 отделно от Office 365, все пак можете да използвате програмите си.
Въпреки че понастоящем не са налични за продажба, Microsoft позволява на потребители, които преди това са закупили Office 2007, Office 2010 или Office for Mac 2011, да изтеглят програмите от своя уебсайт. Ще ви е необходим вашият 25-знаков продуктов ключ на Office, който можете да намерите в кутията, ако сте закупили физически диск. Ако сте направили покупката си онлайн, ще намерите продуктовия ключ в оригиналния имейл за потвърждение.