Outlook 2007 има опцията да създаде бутони за гласуване, които да бъдат включени в имейл. Той има предварително зададени стойности, както и опция за персонализиране на изборите за анкета. Когато изпратите съобщение с бутони за гласуване до множество получатели, те трябва само да щракнат върху една от опциите за гласуване и Outlook автоматично ще изпрати отговора и ще проследи отговорите ви вместо вас. Ще можете да видите колко от тях са гласували за една опция и колко са избрали останалите опции. Функцията за анкета е налична само ако имате акаунт в Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007.
Отворете Microsoft Outlook 2007 и щракнете върху „Ново съобщение“.
Въведете тема за съобщението си и добавете получатели в полето „До:“.
Отидете в раздела „Опции“ и щракнете върху „Използване на бутоните за гласуване“ под групата „Проследяване“.
Изберете един от предварително зададените бутони за гласуване: „Одобряване; Отхвърляне“, „Да; Не“, „Да; Не; Може би“ или щракнете върху „По избор“, за да създадете свои собствени опции. Изборът на „По избор“ отваря прозореца „Опции за съобщения“, където можете да въведете опциите за анкетата в текстовото поле до полето с надпис „Използване на бутоните за гласуване“. Разделете опциите с точка и запетая.
Щракнете върху „Затвори“.
Завършете съобщението си и кликнете върху „Изпращане“.
Съвети
Можете да проследите отговорите, когато отидете в папката си „Изпратени елементи“ и отворите изпратеното от вас имейл съобщение. Поне един получател трябва да гласува, така че резултатът да се покаже в анкетата.
