Когато използвате програма на Microsoft Office като PowerPoint, не е необходимо да купувате допълнителен софтуер, за да се насладите на предимствата на преобразуването на аудио от текст в реч, защото можете да използвате вградената функция Speak, за да конвертирате текста на който и да е или всички слайдове във вашата презентация към реч.
Вземете PowerPoint готов за говорене
PowerPoint няма да каже дума, докато не добавите иконата Speak към лентата с инструменти за бърз достъп на приложението, като щракнете върху иконата „Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп“, която е оформена като стрелка надолу и е последната икона в лентата с инструменти за бърз достъп. Щракнете върху „Още команди“, за да отворите прозореца на PowerPoint Options, който показва списък с някои от командите, които можете да добавите към програмата. Щракнете върху падащото меню "Избор на команди от" и след това изберете "Всички команди", за да се покажат командите Speak в списъка. Щракнете върху тази команда, последвана от „Добавяне“ и след това щракнете върху „OK“, за да поставите командата Speak в лентата с инструменти за бърз достъп.
Намерете иконата си за говорене
Най-трудната част от разговорите в PowerPoint може да бъде намирането на иконата Speak, която сте добавили към програмата. Тъй като иконите на PowerPoint не показват имена, може да имате проблеми с намирането на тези, от които се нуждаете. За да накарате PowerPoint да изговаря текста на слайда, трябва да натиснете иконата на лентата с инструменти за бърз достъп, която прилича на балонче с реч с малка зелена стрелка под него. Можете също да идентифицирате всяка икона, като задържите курсора на мишката върху нея и прочетете текста, който се появява в изскачащ подсказка. Подсказката на иконата Speak гласи „Изговорете избрания текст“.
Готов, сет, разговор
Функцията Speak на PowerPoint работи като много други приложения за преобразуване на текст в реч. Просто изберете текста, който искате да чуете, и след това щракнете върху иконата „Speak“, за да го чуете. Например, когато изберете заглавие на слайд и кликнете върху „Speak“, PowerPoint произнася заглавието. Докато приложението чете текста, стрелката под иконата Speak се променя на "X", след което се превръща обратно в стрелка, когато програмата приключи с четенето на текста.
Характеристики и ограничения
Speak е инструмент за преобразуване на текст в говор, така че няма какво да конфигурирате. Той чете текст, като използва гласа по подразбиране и не можете да изберете нов глас, както при повечето програми за преобразуване на текст в реч на трети страни. Един бърз начин да накарате Speak да прочете цял слайд е да щракнете върху слайда, натиснете „Ctrl-A“, за да изберете целия текст върху него, и след това щракнете върху иконата „Speak“. Тъй като Speak не може да прочете автоматично цялата презентация, трябва да изберете текста на всеки слайд, който искате да прочете. Имайте предвид, че можете да използвате и функцията Speak в Microsoft Outlook и Microsoft Word.
Накарайте други приложения да говорят
Windows се предлага с програма, наречена Разказвач, която може да конвертира текст в реч в други приложения, включително имейл клиенти. Разказвачът е по-усъвършенстван от функцията Speak на PowerPoint, тъй като има десетки команди, които можете да използвате, за да персонализирате начина, по който компютърът ви чете текст. Стартирайте разказвача, като натиснете „Windows-Enter“. Имайте предвид обаче, че Разказвачът чете всичко, което виждате на екрана си - което означава целия потребителски интерфейс, дори включително неща като имената на компоненти на слайдове като текстови полета - и следователно Speak обикновено е по-добрият избор за изпълнение на прости задачи като четене Слайдове в PowerPoint.
