Dropbox използва система „конфликтни копия“, когато повече от един човек работи върху един и същ файл (или когато един и същ потребител има отворен един документ на две места). Промените във файла не се обединяват автоматично заедно от Dropbox; вместо това той съхранява две отделни копия на файла, за да може потребителят да ги обедини или премахне според изискванията.
Как работят конфликтните копия
Ако документ, по който се работи в момента, се отвори от друг потребител на Dropbox, клиентът на Dropbox автоматично създава копие от него, като използва името на потребителския акаунт и системната дата заедно с оригиналното име на файла. Това предотвратява презаписването на един потребител върху работата на друг. След това двете (или повече) копия на файла се съхраняват отделно, докато потребителите с достъп до папката или обединят файловете или премахнат един от тях. Опциите за обединяване на промените заедно зависят от програмите, използвани за достъп до въпросния файл, но самият Dropbox не предлага такава функционалност.
Споделяне на папки
Функцията за споделяне на папки, вградена в Dropbox, позволява на повече от един човек достъп до една и съща папка с файлове. Всеки потребител трябва да е регистриран в Dropbox и да има инсталиран софтуерът Dropbox на локален компютър - това позволява на всеки потребител да има локално копие на въпросната папка. Промените, направени от никого в тази папка, след това се синхронизират с другите места, където се споделя папката. Папките могат да се споделят с други потребители на Dropbox, като щракнете с десния бутон върху тях в Windows или на уебсайта на Dropbox.
Връзка към папки и файлове
Папки и отделни файлове също могат да се споделят чрез лична връзка. След това всеки с тази връзка може да преглежда, изтегля и отваря избраните файлове или папки със или без акаунт в Dropbox. Споделянето на файлове и папки по този начин не позволява двупосочна синхронизация - докато получателите на връзката могат да изтеглят файлове и да правят промени в тях на собствените си компютри, тези промени не засягат оригиналите, съхранявани в Dropbox. Използването на този метод означава, че множество потребители не могат да работят по един и същ документ едновременно и няма да бъдат създадени конфликтни файлове.
Най-добри практики
Функцията на споделената папка на Dropbox е удобен начин да се позволи на повече от един човек да работи върху една и съща група файлове. Докато документите не се отварят едновременно, промените от всеки потребител се синхронизират автоматично във всички копия на документа и версията, съхранена в мрежата. Ако се генерират конфликтни копия, използвайте информацията за дата и потребителски клеймо, за да разберете коя версия да запазите. Конфликтната функция за копиране се активира, дори ако въпросната програма позволява редактиране на много потребители. Конфликтни копия могат да бъдат създадени и от един потребител, който оставя документ отворен на една машина и се връща, за да го редактира на друга - когато е възможно, уверете се, че всичките ви документи в Dropbox са затворени и запазени при преместване между машини.
