Outlook за Mac предоставя функция за правила, която ви позволява да автоматизирате редица различни приложения за имейл съобщения, които отговарят на посочените от вас критерии. Например, ако нямате офиса си и искате да препратите всичките си имейл съобщения към личния си акаунт, можете да създадете правило, което автоматично препраща всеки имейл, адресиран с вашето име в полето До, към вторичния имейл адрес, който сте посочи.
Етап 1
Стартирайте Outlook. Изберете менюто "Инструменти" и щракнете върху "Правила", за да отворите диалоговия прозорец Правила.
Стъпка 2
Щракнете върху типа акаунт под Моят компютър, за да създадете правило, което се изпълнява само когато компютърът е включен и Outlook работи. Щракнете върху името на акаунта под Exchange Server, ако имате акаунт в Microsoft Exchange Server. Те ще работят дори ако компютърът не е включен. Щракнете върху „Добавяне“, за да създадете ново правило.
Стъпка 3
Въведете име за правилото, като „Препращане на ваканция“ в полето Име на правило. Изберете критериите, на които искате да основавате правилото, в полето Когато пристигне ново съобщение, което отговаря на всички тези условия, като например „Изпратено да включва (вашия имейл адрес)“.
Стъпка 4
Посочете, че искате препращаните съобщения в раздела Направете следното. Изберете „Препращане към“ в първия списък и въведете имейл адреса, на който искате да бъдат изпратени съобщения.
Щракнете върху „OK“, за да приложите правилото незабавно.
