Едно от големите удобства на съвременната електронна поща е, че можете да изпращате изображения, видеоклипове и други медии заедно със съобщенията си. Прикачените файлове към имейл са критичен компонент както за бизнес, така и за лична комуникация - трудно е да си представим свят, в който не бихте могли да включите съответни документи, когато докосвате база с хората в живота си. Прикачените файлове, в зависимост от тяхното съдържание, могат да заемат значително място и не всички имейл услуги са отворени за масивни трансфери на данни. Gmail и Yahoo, двама безплатни доставчици на електронна поща, предлагат прости решения за управление на прикачени файлове.
Разбиране на прикачените файлове
Когато изпращате прикачен файл към имейл от едно място на друго, файлът не просто пътува из мрежата и каца в нечия входяща поща. Първо се качва на уеб сървъра на вашия доставчик на електронна поща; След това съобщението пристига на сървъра на уеб доставчика на имейла на вашия получател; и накрая, вашият приятел или колега изтегля файла от доставчика на имейли. Тъй като това не е директен трансфер от компютър на компютър, повечето услуги за електронна поща поставят ограничения за размера на вашите прикачени файлове.
Видове прикачени файлове
По време на използването на имейли може да сметнете за необходимо да споделяте различни типове файлове. Доставчиците на имейли имат специални правила относно това, какво може и какво не може да се изпраща. Например повечето имейл услуги блокират споделянето на .EXE файлове, тъй като това могат да бъдат вируси, които увреждат компютъра на получателя. Преди да се опитате да изпратите прикачен файл, консултирайте се с правилата и разпоредбите на вашия доставчик на електронна поща, за да получите представа кои файлове е подходящо да качите и споделите.
Yahoo Mail
Yahoo Mail позволява неограничено съхранение във вашата пощенска кутия и други папки и ви дава възможност да споделяте прикачени файлове с размер до 25 мегабайта. Имайте предвид, че това ограничение на размера включва действителното съобщение в допълнение към прикачения файл, така че няма да можете да изпратите прикачен файл, който е точно 25 мегабайта. Yahoo надгради правилата си за размера на прикачения файл през 2007 г., за да съвпадне с конкурентите си.
Gmail
Gmail на Google има същото ограничение на файлове като Yahoo Mail: 25 мегабайта, включително съобщението. Gmail обаче има и ограничение за съхранение от общо 10 гигабайта за вашата пощенска кутия и включените папки. Ако трябва да разработите документ, който ще бъде по-голям от 25 мегабайта, може да помислите да използвате вместо това приложението Google Drive. Drive ви позволява да създавате електронни таблици, текстообработващи документи и други файлове, да ги съхранявате в уеб сървърите на Google и да ги споделяте с други потребители.
