Настройката по подразбиране в Excel Pivot Tables е да показва празни клетки, когато няма приложими данни за етикет на ред или колона. По-долу ще намерите стъпките за замяна на празни клетки с нули в оборотна таблица на Excel.
Заменете празните клетки с нули в оборотна таблица на Excel
Както бе споменато по-горе, въртящата таблица на Excel може да има празни клетки, ако няма данни, приложими за определен етикет на ред или колона.
Въпреки това, наличието на празни клетки в оборотна таблица на Excel често може да доведе до възможността тези празни стойности да бъдат приписвани на липсващи данни, грешка в изчисленията или грешки при създаването на оборотна таблица.
Следователно е добра практика ясно да се показва "0" (нула), когато няма приложима стойност или данни в която и да е клетка от оборотна таблица на Excel.
Така че, нека да продължим напред и да разгледаме стъпките за заместване на празни клетки с нули в Excel Pivot таблици.
Заменете празните клетки с нули в оборотна таблица на Excel
В примера по-долу имаме данни за продажбите на лаптопи, Windows и MacBooks, идващи от два различни клона на магазин.
Ако по-горе данни се използват за създаване на въртяща се таблица с „Компютри“ в областта на редовете и „Магазин №1“ в областта на колоните, ще завършим с оборотна таблица с празни клетки.
Както бе споменато по-горе, празните клетки в горната въртяща се таблица могат да се разглеждат като липсващи данни, грешка при въвеждане на данни или грешка в изчислението.
Следователно можете да следвате стъпките по-долу, за да замените празните клетки с 0 в Excel Pivot Table.
1. Щракнете с десния бутон на мишката върху която и да е клетка от въртящата се таблица и изберете Опции за въртяща се таблица в контекстното меню.
2. В полето с опции на въртящата се таблица изберете опцията за показване на празните клетки и въведете 0 в полето до това поле.
3. Щракнете върху OK, за да запазите тази настройка.
4. След като щракнете върху OK, веднага ще видите, че всички празни клетки в Pivot таблицата са заменени с 0.
Забележка: Можете също така да замените празните клетки с всяко текстово поле (като „NA“ или „Без продажби“), като напишете NA или No Sales в полето „За празните клетки показва“ на екрана с опции на въртящата се таблица.
