Функцията за прецизно закръгляне в Excel може да се използва за отстраняване на проблема с грешките при закръгляване или плаваща запетая в Microsoft Excel. По-долу ще намерите стъпките за настройка на точността на закръгляне в Excel.
Задайте точност на закръгляне в Excel
Както трябва да знаете, Microsoft Excel показва закръглени числа (например 4.56), а не действителните числа (4.557321) в електронните таблици на Excel.
Когато става въпрос за изчисления, Excel използва действителните числа (които могат да бъдат до 15 десетични знака), а не закръглените числа, както са показани в работния лист.
Това води до грешки в закръглянето на Excel, което може да доведе до случаи на клиенти / клиенти, които претендират за грешки в електронните таблици на Excel, въз основа на техните ръчни проверки на място с помощта на калкулатори.
Решение на такива грешки в закръгляването или плаващата запетая в Excel е да принуди Microsoft Excel да използва показаните числа при всички изчисления, вместо да използва действителните числа.
Това може да се постигне с помощта на функцията „Прецизност на закръглянето“, както е налична в „Разширени опции“ в Microsoft Excel.
Опасности от използването на точност на закръгляне в Excel
Преди да продължите напред с стъпките за настройка на Rounding Precision в Excel, трябва да сте наясно, че задаването на Rounding Precision на вече изградена електронна таблица може да повлияе трайно на нейната точност.
Следователно, използвайте тази функция само ако се опитвате да съвпадате с числата и сте наред с електронната таблица на Excel губи стандартната си (15 десетични знака) точност.
Стъпки за задаване на точност на закръгляне в Excel
Следвайте стъпките по-долу, за да зададете точност на закръгляне в Excel.
1. Отворете Microsoft Excel и щракнете върху раздела File, разположен в горния ляв ъгъл на вашия екран.
2. На следващия екран превъртете надолу до дъното в страничното меню и кликнете върху раздела Опции.
3. На екрана с опции на Excel щракнете върху раздела Advanced в левия прозорец. В десния панел превъртете докрай надолу и изберете опцията Задаване на прецизност като показано, намираща се в раздела „При изчисляване на тази работна книга“.
Забележка: Можете да изберете текуща или различна работна книга на Excel, като използвате стрелката надолу, разположена до записа „При изчисляване на тази работна книга“.
4. След като поставите отметка в полето „Задайте прецизност, както е показано“, ще видите предупредително изскачащо меню. Кликнете върху OK, за да потвърдите.
5. Щракнете върху бутона OK в раздела Advanced (вижте изображението в стъпка # 3), за да запазите горните промени.
6. След това щракнете върху раздела Начало и изберете желания брой десетични знаци (2 или повече) за този конкретен работен лист.
След това Microsoft Excel ще определи точността на закръгляване за този конкретен работен лист на 2 десетични знака.
