Добра идея е да заключите вашите Word Documents с парола, в случай че имат вашата лична информация. Това ще попречи на всеки, който има достъп до вашия компютър, да гледа вашата лична информация.
Word Protect Word Documents на компютър или Mac
Има много потребители, които предпочитат да пишат дневници, дневници и да съхраняват всякакъв вид лична информация в Microsoft Word Documents на своя компютър или Mac, вместо да използват журнали, дневници и болтове за бележки, направени от хартия.
Недостатъкът на този навик е, че всеки, който има достъп до вашия компютър, може да отвори някой от вашите Word документи и да започне да чете целия си дневник, дневник или да преглежда личната ви информация.
За щастие всички версии на Microsoft Office се предлагат с вградена функция, която ви позволява да защитите с парола Word документ.
По-долу ще намерите стъпките за защита на паролата с документи на Microsoft Word в Office 2007, 2010, 2013 и 2016 както на компютър, така и на Mac.
Важно: Уверете се, че зададената от вас парола е нещо, което можете да запомните или да я съхраните на сигурно място.
Word Protect Word Document в Office 2013 и 2016 на компютър
Създаването на парола за Word Documents в Office 2013 и 2016 на компютър е много проста и лесна процедура.
1. Отворете Word Word, който искате да защитите с парола
2. След като Word Word е отворен, щракнете върху опцията File, намираща се в горния ляв ъгъл на вашия екран.
3. На следващия екран щракнете върху Информация от лявото меню, в случай че вече не сте на екрана с информация.
4. След това щракнете върху Защита на документа (вижте изображението по-горе)
5. От последващото падащо меню щракнете върху опцията Шифроване с парола
6. След това ще видите изскачащ прозорец, въведете паролата за Word Word и щракнете върху OK. При следващия изскачащ прозорец въведете отново паролата и щракнете върху OK още веднъж.
7. Сега затворете документа на Word и от изскачащото меню щракнете върху Запиши, за да запишете току-що направените промени
Отсега нататък, когато някой се опита да отвори документа на Word, той ще трябва да въведе парола, за да прегледа Word Document.
Word Protect Word Document в Office 2013 и 2016 на Mac
Процедурата за защита на парола за Word документ в Office 2013 и 2016 на Mac е различна от процедурата за извършването му на компютър.
1. На вашия Mac отворете Word Document, който искате да защитите с парола
2. След като документът е отворен, щракнете върху раздела Преглед в горната част (Вижте изображението по-долу)
3. След това щракнете върху Защита на документа (Вижте изображението по-долу)
4. На следващия екран имате възможност да зададете парола за отваряне на документа и парола за промяна на документа. Можете да въведете паролата в едно или в двете от полетата и да кликнете върху OK.
5. След това ще видите изскачащ прозорец, наемете вашата парола и щракнете върху ОК, за да запазите паролата си.
Отсега нататък, когато вие или някой друг се опита да отвори този документ на Word, той ще бъде подканен да въведе парола.
Word Protect Word Document в Office 2007 и 2010
Процесът за защита на парола Word Document в Office 2007 и 2010 е напълно различен от този в Office 2013 и 2016.
1. Отворете документа на Word, който искате да защитите с парола.
2. След това щракнете върху иконата на Office, разположена в горния ляв ъгъл
3. От падащото меню задръжте курсора на мишката върху опцията Подготовка и след това щракнете върху Шифроване на документ (Вижте изображението по-горе)
4. От изскачащия прозорец въведете парола за вашия Word документ
5. При следващия изскачащ наемател паролата.
6. След като зададете парола, щракнете върху иконата x и след това от изскачащия прозорец щракнете върху Запазване, за да запазите паролата си.
Премахване на парола от Word Document в Office 2013 и 2016
Ако вече не искате да защитите паролата си Word Document, можете да премахнете паролата.
1. Отворете Word Word, от който искате да премахнете паролата, и щракнете върху File> Info> Protect Document
2. От падащото меню щракнете върху Криптиране с парола
3. От изскачащия прозорец изчистете паролата, която е в момента и щракнете върху Ок
4. Сега затворете документа на Word и кликнете върху Запазване, за да премахнете паролата.
Ако сте потребител на Mac, можете също да премахнете парола от Word документ, в случай че вече нямате нужда от такава.
1. Отворете документа Word, от който искате да премахнете паролата, и щракнете върху раздела Преглед
2. След това щракнете върху Защита на документа.
3. На следващия екран изчистете паролата в полето за парола и щракнете върху OK, за да запазите промените
Премахване на парола от Word Document в Office 2007 и 2010
Ако искате да премахнете парола от Word документ, следвайте стъпките по-долу.
1. Отворете Word Word, от който искате да премахнете паролата
2. Кликнете върху иконата на Office, разположена в горния ляв ъгъл на вашия екран.
3. След това задръжте курсора на мишката върху опцията за подготовка и кликнете върху криптиране на документ (вижте изображението по-горе)
4. От изскачащия прозорец изтрийте паролата и щракнете върху OK
5. Сега затворете документа на Word и кликнете върху Запазване, за да премахнете паролата
