Понякога може да искате да заключите всички или конкретни клетки в Excel, за да защитите съдържанието в тези клетки от промяна или изтриване. По-долу ще намерите стъпките за заключване на клетки в Excel.
Заключване на клетки в Excel
Най-простият начин за заключване на клетки в Excel е да защитите целия работен лист и това ще попречи на други да изтрият или редактират съдържанието в която и да е от неговите клетки.
Въпреки това, заключването на всички клетки в Excel чрез защита на целия работен лист не позволява на другите да работят върху него.
Следователно този метод не е подходящ, ако споделяте работния лист с други хора или искате други да могат да работят върху работния лист.
За щастие също е възможно да заключите конкретни клетки в Excel и това ще попречи на други да правят промени само в тези избрани клетки.
1. Заключете всички клетки в Excel работен лист
Както бе споменато по-горе, можете да заключите всички клетки в Excel, като защитите работния лист. По подразбиране всички клетки в защитен работен лист са заключени.
1. Щракнете върху раздела Преглед и след това щракнете върху опцията Защита на листа в групата „Промени“.
2. В полето Protect Sheet, което се показва, изберете Защита на работния лист и съдържанието на заключените клетки опция> Въведете парола (незадължително)> изберете действия, които искате да разрешите (Изберете Заключени клетки, Изберете Отключени клетки и т.н.) и щракнете върху OK.
3. Ако сте въвели парола, ще бъдете подканени да потвърдите паролата.
След като работният лист е защитен, всички клетки в работния лист ще бъдат заключени и Excel ще покаже съобщението „Клетката или диаграмата, която се опитвате да отворите, на защитен лист“, всеки път, когато някой се опита да модифицира работния лист.
В случай, че искате да редактирате клетките, първо трябва да премахнете защитата на работния лист, като щракнете върху раздела Преглед> Отстраняване на защитен лист.
Забележка: Ще трябва да въведете парола, в случай че работният лист, който се опитвате да отключите, е защитен с парола.
2. Заключване на специфични клетки в Excel
Следвайте стъпките по-долу, за да заключите само определени избрани или конкретни клетки в работния лист на Excel.
1. Изберете целия лист и щракнете върху иконата на стартовия панел на диалоговия прозорец, разположена в групата „Подравняване“ на раздела Начало.
2. В диалоговия прозорец "Форматиране на клетки" щракнете върху раздела "Защита" и премахнете отметката от заключеното поле.
3. Щракнете върху OK, за да запазите промените.
4. Сега изберете само конкретните клетки, които искате да заключите и щракнете върху иконата на стартовия панел на диалоговия прозорец, разположена в групата за подравняване на раздела Начало.
В този случай сме избрали клетки D2 до D5, за да не позволяваме на други да правят промени в Rates в работния лист.
5. В диалоговия прозорец Форматиране на клетки щракнете върху раздела Защита и изберете опцията Заключени.
6. След това щракнете върху раздела Преглед и щракнете върху опцията Защита на листа в група „Промени“.
7. На екрана Защита на листа изберете опция Защита на работния лист и съдържанието на заключените клетки> изберете действията, които искате да разрешите на този работен лист (Изберете клетки, Вмъкване на редове, Форматиране на клетки и т.н.) и щракнете върху OK, за да запазите настройките.
След това само избраните клетки ще се заключат в работния лист, а всички останали клетки ще бъдат отключени.
Също така, потребителите ще могат да работят върху работния лист и да изпълняват всички разрешени действия, които сте избрали в прозореца Защита на листа.
3. Скриване на формула в заключени клетки
Дори ако клетката е заключена в Excel, формулата в заключената клетка става видима, когато някой кликне върху заключената клетка.
Следвайте стъпките по-долу, за да заключите клетките и също да скриете формулата в тях.
1. Изберете клетките, които искате да заключите и скриете формулата и щракнете върху иконата на стартовия прозорец на диалоговия прозорец, разположена в секцията Подравняване на раздела Начало.
2. В прозореца Форматиране на клетки, проверете опциите Заключени и Скрити.
3. Щракнете върху OK, за да запазите тази настройка.
Това ще заключи избраните клетки и също ще скрие формулата, когато някой избере или кликне върху заключените клетки.
Опция за защита на листа се изчерви в Excel
Ако установите, че опцията Protect Sheet е оцветена в сиво, вероятно имате работа със споделен работен лист. За да коригирате този проблем, ще трябва да деактивирате споделянето в работната книга.
1. Щракнете върху раздела Преглед и щракнете върху опцията Споделяне на работна книга в групата „Промени“.
2. В прозореца Споделяне на работна книга премахнете отметката Използвайте функцията за стари споделени работни книги ... или Разрешаване на промени от повече от един потребител ... и щракнете върху OK.
Опцията Protect Sheet в Excel може също да бъде отпусната в сиво, поради избрани множество работни листове.
За да коригирате това, щракнете с десния бутон върху всеки раздел на работния лист и щракнете върху опцията Разгрупиране на таблици в менюто, което се показва.
Надявам се това да ви осигури добро разбиране за това как да заключите клетките в Excel и да защитите работата си.
