Скриването на формули в Excel е ефективен начин да се предотврати изтриването, модифицирането или промяната на формулите по какъвто и да е начин. В този урок ще ви предоставим стъпките за скриване на формули в Excel.
Скриване на формули в Excel
Както сигурно сте забелязали, когато щракнете върху клетка, формулата, използвана в тази конкретна клетка, се показва в лентата с формули. Тази настройка в Microsoft Excel улеснява преглеждането, редактирането или промяната на формули според нуждите.
Някои потребители обаче обичат да крият формули в Excel, за да не позволят случайно да бъдат променени или поради съображения за сигурност, конфиденциалност и коректност.
Когато скриете формулите в Excel, други потребители вече няма да могат да преглеждат формулата, дори и да кликнат върху клетката, съдържаща формулата.
Скриването на формули няма неблагоприятно въздействие върху изчисляването или производителността на електронната таблица, тя се държи точно по същия начин като незащитена листа.
Ако някой потребител въведе нови стойности в други клетки, от които използва формулата, изчисленията ще се извършват по формулата и ще видите нови резултати, когато натиснете клавиша Enter.
Стъпки за скриване на формули в Excel
Скриването на формули в Excel е процес в две стъпки. Първо трябва да направите клетките, съдържащи формули, скрити, а също и да защитите работния лист. Скриването на формули няма да влезе в сила, докато всъщност не защитите работния лист
В това нека предположим, че имате работен лист, съдържащ формули в колона С и не искате тези формули да се виждат от други.
За да скриете формулите, изберете Клетки, съдържащи Формули> щракнете с десния бутон и след това щракнете върху опцията Форматиране на клетки в менюто, което се показва.
На екрана „Форматиране на клетки“ щракнете върху раздела „Защита“> поставете отметка в квадратчето до „Скрити“ и щракнете върху ОК.
Както можете да видите от бележките, споменати в горното изображение, скриването на клетки, съдържащи формули, няма никакво влияние, докато не защитите работния лист.
За да защитите работния лист, щракнете върху раздела Преглед и след това щракнете върху опцията Защита на листа в раздел „Промени“.
На екрана на листа за защита можете да въведете парола, за да не допуснете хората да скрият формулите и да кликнете върху OK или да изберете да не използвате парола и просто щракнете върху OK.
В зависимост от вашите изисквания можете да предоставите привилегии на други потребители да форматират клетки, да вмъкват редове, да изтриват колони и да извършват други действия.
След като листът е защитен, няма да можете да видите формулите, дори ако щракнете върху клетките, съдържащи формули или щракнете върху опцията Покажи формули в горната лента на менюто.
Както бе споменато по-горе, формулите за скриване не оказват неблагоприятно влияние върху функционирането на работния лист. Потребителите ще могат да променят стойностите в други клетки и ще се генерират нови резултати, когато се променят входните стойности.
