Когато използвате изчисления в оборотна таблица на Excel, може да попаднете на # DIV / 0! стойности на грешки. Нека да продължим напред и да разгледаме как да коригираме стойностите на грешките в оборотна таблица.
Коригирайте стойностите на грешките в оборотна таблица
Когато получите стойност за грешка # DIV / 0! в оборотна таблица на Excel обикновено означава, че се опитвате да разделите число на нула.
Подобни грешки Vales не изглеждат добре в оборотна таблица и те могат да повдигнат ненужни въпроси, когато се опитвате да представите важна информация на другите.
За щастие е възможно да се коригират такива стойности на грешки в оборотна таблица на Excel, като Excel замени такива стойности на грешки с определена по поръчка стойност или текст.
1. Поправете # DIV / 0! Грешка в оборотна таблица
От нашия опит, # DIV / 0! грешки в оборотна таблица възникват поради неправилна формула или грешки в изчислението във файла с изходни данни, използван от въртящата се таблица.
Следователно, наистина е важно да се уверите, че няма грешна формула или грешка в изчислението във файла с изходни данни.
Ако сте напълно доволни от формулите и изчисленията в File Data File, можете да следвате стъпките по-долу, за да коригирате # DIV / 0! грешка в Pivot таблицата (ако тя все още е там).
Щракнете с десния бутон върху въртящата се таблица и щракнете върху Опции за въртяща се таблица в падащото меню.
На екрана с опции на въртящата се таблица поставете отметка в квадратчето до Показване на стойността на грешката: и въведете NA (неприложимо) или всеки друг текст, който искате да се покаже в оборотна таблица вместо стойността на грешката.
Кликнете върху бутона OK, за да запазите тази настройка в работната книга.
Сега, всеки път, когато Pivot таблицата се натъкне на # DIV / 0! грешка във файла с изходни данни, ще видите NA (не е приложимо) в въртящата се таблица, вместо да видите стойност на грешка.
Важно: Недостатъкът на това решение е, че той може да маскира бъдещи грешки във файла с изходни данни. Затова винаги се уверете, че формулите и изчисленията в файла с изходни данни са правилни и не съдържат всички грешки.
2. Поправете празните клетки в въртящата се таблица
Всеки път, когато файлът с изходни данни за Pivot таблицата съдържа празни места (което обикновено се случва), може да видите празни или никакви стойности в определени клетки на вашата Pivot Table.
Подобно на други грешки, празните стойности в Pivot таблицата не изглеждат добре и те също могат да доведат до загуба на време поради въпроси за тях по време на вашата презентация.
Щракнете с десния бутон върху вашата Pivot таблица и щракнете върху Опции за въртяща се таблица в падащото меню.
На екрана с опции на PivotTable поставете отметка в квадратчето до Показване на празните клетки: и въведете „O“ или „NA“ в полето.
Кликнете върху OK, за да запазите тази настройка.
Сега всички празни стойности във вашата Pivot таблица ще бъдат отчитани като „0“, което има по-смисъл от това да виждате празни или няма стойности в Pivot Table.
3. Поправете стойност „празно“ в въртящата се таблица
Вместо да виждате празни клетки, може да видите думите „празно“ да се отчитат в оборотна таблица. Както бе споменато по-горе, тази грешка възниква поради наличието на празни клетки във вашия файл с изходни данни.
Можете или да поправите тази грешка, като използвате персонализирани стойности (методи, както са разгледани по-горе), или да скриете „празно“ в Pivot таблицата, като следвате стъпките по-долу.
1. Определете местоположението на „празните“ стойности във вашата Pivot таблица. В нашия случай думата „празно“ се появява в ред 8, а също и в колона С на въртящата се таблица.
2. За да скриете „празните“ стойности в Pivot таблицата, щракнете върху стрелката надолу, разположена до „Етикети на редове“. От падащото меню премахнете отметката от малкото поле, което се намира до празното и кликнете върху бутона OK.
Това ще скрие всички „празни“ стойности във вашата Pivot таблица.
