Независимо дали сте избрали да използвате Microsoft Word, защото той е приложен с вашия Office Suite, решението е взето вместо вас от вашето училище или работодател, или предпочитате програмата поради нейното познаване на раздели и бутони, в програмата има нещо повече от просто обработка на думи. Въпреки че Word изглежда просто копие на страница с бяла хартия на екран, ще откриете, че използването на софтуера предлага множество предимства за докосване и въвеждане.
Незабавно скочи
Един от най-големите начини да се забъркате в документ на Word е процесът на настройването му. Например брошурите изискват конкретно очертаване на полета и прегъване на страници, за да се предотврати показването на текст и снимки на места, където не би трябвало. Предимство на Microsoft Word са шаблоните, които се инсталират заедно със софтуера. Намерете ги, като щракнете върху раздела „Файл“, изберете „Нов“ и използвате някоя от категориите, като бюлетини, етикети и визитни картички, като точка на скок. Това премахва тежкото повдигане и ви позволява напълно да персонализирате всеки шаблон според вашите специфични нужди. Можете да се концентрирате върху изпълнението на функции като изваждане на изображения и преформатиране на текст.
Индустриален стандарт
Може да имате втори мисли за изливане на вашето време, усилия и мозъчна мощ в документ, който получателят ви не би могъл да отвори. Когато използвате Microsoft Word, получавате предимството, че можете да приемете, че получателят ви има софтуера. Като преобладаващ софтуерен компонент за обработка на текст на Microsoft Office Suite, добре е да предположим, че ако компилирате документ в Word и го изпратите, получателят ви ще може да го прочете. Word дори ви позволява да работите с хора, които имат по-стари версии на софтуера, като предлага опцията за запазване на документи като по-ранни разширения (като .doc вместо .docx за Word 2003 срещу Word 2007 и Word 2010 например).
На пръсти
Microsoft Word може да е една софтуерна програма, но поставя множество ресурси директно на една ръка разстояние. Щракнете върху раздела „Преглед“ и ще намерите бутони за речник, изследователски услуги и функционалност за търсене, проверка на правописа и граматиката, езикова помощ и превод. Word може понякога да не работи при използването на тези инструменти, например да ви предупреждава, че изписването с главни букви на подходящо съществително като име на фирма трябва да бъде с малки букви, но работи бързо и може да служи като допълнителна проверка, преди да пуснете документи.
Всичко в едно
Празната страница, която се появява, когато отворите Microsoft Word, може да не ви накара да мислите за платното на художник, но една от ползите от използването на Word е, че тя може да се превърне в софтуерна програма „всичко в едно“. С инструментите, налични в раздела „Вмъкване“ на Word, можете да останете в Word, но да изпълнявате задачи като рисуване с инструмента Scribble, създаване на организационни диаграми с инструмента SmartArt, проектиране на тежки документи с картинки и вмъкване на таблици, електронни таблици, текст кутии, диаграми и хипервръзки.
