Функцията за кондициониране на кондициониране в Excel подчертава дублиращи се стойности в избран диапазон от данни. По-долу ще намерите стъпките за намиране на дубликати в Excel с помощта на условно форматиране.
Намерете дубликати в Excel с помощта на условно форматиране
Опитът да откриете ръчно дублиращи се стойности в работен лист на Excel, съдържащ голямо количество данни, може да бъде досадна задача.
Вместо да преглеждате и сканирате данните ръчно, можете просто да изберете диапазона от данни и да използвате функцията за условно форматиране в Microsoft Excel, за да подчертаете дублиращите се данни.
След като дублиращите се стойности се подчертаят, е лесно да се коригират тези стойности чрез изтриване или промяна на дублиращите се стойности според изискванията.
Така че нека продължим напред и да разгледаме стъпките за намиране на дубликати в Excel, използвайки Условно форматиране.
1. Намерете дубликати в Excel
1. Отворете файла на Excel, съдържащ данни, които искате да проверите за дубликати.
2. С помощта на мишката изберете целия раздел от данни, който искате да проверите за дублиращи се стойности.
3. След като изберете данни, уверете се, че сте в раздела Начало> щракнете върху Условно форматиране> Маркирайте правила за клетки и изберете опцията за дублиране на стойности.
4. В диалоговия прозорец Дублиращи се стойности изберете Условния формат, който искате да приложите за клетки с дублирани стойности и щракнете върху OK.
След това клетките с дублирани стойности ще бъдат маркирани, което ще ви улесни да промените или изтриете клетките, съдържащи дублирани данни.
2. Премахнете дублиращите се стойности в Excel
Ако трябва само да премахнете дублиращи се стойности, можете да ги премахнете наведнъж, като следвате стъпките по-долу.
1. Щракнете върху раздела Данни в лентата на горното меню и изберете опцията Премахване на дублирания в секцията „Инструменти за данни“.
2. На следващия екран изберете Графите, от които искате да премахнете дубликатите, и щракнете върху OK.
Забележка: Всички колони ще бъдат предварително избрани в диалоговия прозорец Премахване на дубликати. Уверете се, че сте избрали само онези колони, от които искате да премахнете дублиращи се стойности.
3. Изчистване на форматирането от дублиращи се данни
Ако установите, че определени стойности за дублиране са валидни и трябва да останат в данните, можете лесно да изчистите форматирането на дублиращите се клетки.
1. Изберете клетката или клетките, от които искате да премахнете условното форматиране.
2. Уверете се, че сте в раздела Начало> кликнете върху Условно форматиране> Изчистване на правилата и изберете Очистване на правилата от избрани клетки.
Забележка: Можете да изберете опция „Изчистване на правила от цял лист“, за да изчистите условното форматиране от целия работен лист.
Това веднага ще премахне маркирането на клетки с дублирани стойности и работният лист ще се върне в първоначалния си формат.
