Процесът на създаване на Waterfall Chart в по-ранните версии на Microsoft Excel беше доста ангажиран и беше смятан за доста труден. Въпреки това е доста лесно да се създаде диаграма на водопад в Excel 2016.
Създайте диаграма на водопада в Excel
Водопадните диаграми могат да бъдат ефективно използвани за илюстриране на изпълнението на дадена дейност за определен период от време, като парични потоци, оперативни разходи, ръст на клиентите, растеж на населението или изпълнение на инвестиция.
В типичната диаграма на водопада, първата и последната колони представляват общите начални и общи крайни стойности, докато междинните плаващи колони представляват положителните или отрицателните приноси за определен период от време.
Водопадните класации бяха популяризирани от консултантската фирма McKinsey & Company, която ги използва по време на презентациите си пред клиентите.
Стъпки за създаване на диаграма на водопад в Excel
За да обясним създаването на Waterfall Charts в Excel, нека разгледаме хипотетичния случай на бизнес с първоначални парични средства от $ 5000 в началото на годината и нетни месечни стойности на паричните потоци за следващите 12 месеца.
Както във всеки бизнес, Нетните месечни парични потоци включват както положителни, така и отрицателни числа, в зависимост от разликата между приходите и разходите в даден месец.
Първата стъпка при създаването на диаграма на водопада е да се уверите, че дадените данни имат начална и крайна стойност. В нашия случай Крайната стойност (24 700 долара) е сумата от първоначалните и месечните парични стойности.
След като сте доволни от подредбата на данните, можете да следвате стъпките по-долу, за да създадете водопад диаграма в Excel.
1. Изберете Данните, от които искате да създадете диаграмата на водопада.
2. След това щракнете върху раздела Вмъкване и след това щракнете върху Препоръчителни графики.
3. На екрана Вмъкване на диаграма щракнете върху опция Всички диаграми> Водопад диаграма в страничното меню и щракнете върху бутона OK.
4. След като щракнете върху OK, Microsoft Excel автоматично ще създаде диаграма на водопад въз основа на вашите данни и диаграмата ще се появи в средата на работния ви лист.
Можете да преместите диаграмата на водопада, като го плъзнете и също така да промените размера му според нуждите.
5. Сега, за да създадете ефект на водопад, ще трябва да зададете както началните, така и крайните данни като общи стойности.
За да направите това, изберете само първоначалната стойност (чрез двойно щракване върху нея), щракнете с десния бутон върху началната стойност и щракнете върху опцията Задай като общо.
По същия начин изберете крайната стойност, щракнете с десния бутон върху крайната стойност и щракнете върху опцията Задай като общо в менюто, което се показва.
6. След като първоначалните и крайните стойности са фиксирани, можете да форматирате диаграмата на водопада. В нашия случай променихме цвета на положителните стойности на зелени и отрицателни стойности на червен.
Съвет: Можете да изберете всички точки на отрицателни или положителни данни в диаграмата, като щракнете двукратно върху „Увеличаване“ и „Намаление“ в легендата (вижте изображението по-долу).
След като изберете точки от данни, ще можете да промените цвета им и да ги форматирате според нуждите.
Както бе споменато по-горе, само Excel 2016 и по-нови версии имат възможност за автоматично създаване на Waterfall Charts от дадени данни.
