Microsoft Excel може автоматично да запазва предишни версии на вашата работна книга. По-долу ще намерите стъпките за автоматично архивиране на файлове в Excel.
Автоматично архивиране на файлове в Excel
Както сигурно сте преживели, случайно изтриване или промени в сложен работен лист на Excel може да бъде трудно да се коригира. Подобни грешки могат да ви оставят разочаровани и стресирани, особено ако работите в кратък срок.
Можете да бъдете по-добре подготвени за такава възможност, като използвате функцията AutoBackup в Excel, която автоматично създава резервно копие на вашия оригинален файл в Excel.
Функцията за автоматично създаване на резервно копие прави копие на вашия Excel файл, когато го запазите за първи път. Това ви позволява да се върнете към резервното копие, в случай че случайно изтриете нещо или направите нежелани промени в работещия файл.
Всеки път, когато запазите оригиналния файл, резервният файл също се актуализира. Това на практика означава, че резервното копие винаги ще бъде една версия зад текущото състояние на файла Excel, върху който работите.
Забележка: Backup Copy ще намерите на същото място / папка като оригиналния файл.
Как да настроите автоматично архивиране в Excel
Следвайте стъпките по-долу, за да архивирате автоматично файлове в Excel.
1. Кликнете върху раздела File, разположен в горната лента на менюто.
2. В менюто, което се показва, щракнете върху Запазване като в страничното меню и след това щракнете върху Още опции ...
Забележка: В по-ранните версии на Excel (преди 2016 г.) трябва да можете да пропуснете тази стъпка.
3. На следващия екран щракнете върху бутона Инструменти и след това щракнете върху Общи опции ... в падащото меню с инструменти.
4. В изскачащия прозорец Общи опции поставете отметка в квадратчето до Винаги създаване на резервно копие и щракнете върху ОК.
5. След това щракнете върху Запиши в прозореца Запиши като.
След тази настройка, Microsoft Excel ще създаде резервно копие на текущия ви работещ файл в Excel и автоматично ще актуализира архивния файл, така че той винаги остава една версия зад текущия ви работещ файл.
